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时间:2019-05-18
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1、反恐安全工作指引制定:审核:核准:_日期:目录第1章:人事部工作指引第2章:计算机安全管理工作指引第3章:船务部安全工作指引第4章:物理安全措施工作指引第5章:货仓安全工作指引第6章:运输安全管制工作指引第7章:收货和运输工作指引第8章:安全调查处理工作指引第9章:离职雇员及终止合作商工作指引第10章:货物凭据管制工作指引第11章:反偷盗工作指引第12章:订单和船运出货的核实工作指引第13章:实体安全工作指引第14章:商业伙伴反恐安全评估工作指引第15章:员工向上级汇报潜在危险之工作指引第1章:人事部工作指引一、目的明确人事部关于人力资源的招募、培训及考核的职责及安排
2、,以规范我公司之人事管理制度。二、范围本程式适用于人事部。三、职责1、人事主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的笄和实施;2、人事文员负责对新员工的招募、培训实施及员工档案的管理;3、经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批;四、程序1、人力资源安全程序:A、制订人力资源安全稽查程序,满足美国海关CTPAT防恐指导要求,本程序所有雇员,人事部主管负责笄和督促实施,相关部门密切配合;B、招聘由人事主管对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的方可招工;同时填好《员工档案表》C、要求应聘者在《员工档案表》中据实填写个人履历、学历,政
3、治背景及详细地址;D、对将从事重要岗位(如运输,仓管,搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份,背景,经核实合格后方可上岗;E、培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规,厂纪等,派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》,作好记录,存档于人事部;F、由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全,防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录;G、深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中是否可疑现象,是否有拉帮结派等;H、对从事特殊工种(如运输,
4、仓管,搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份,背景,内容包括有无犯罪前科,有否参加不明党派,有否复杂的社会关系等;I、鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。2、招聘人员A、各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给人事主管,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送经理审批;B、经理审批后,人事部发招聘广告,而向社会招工;C、应聘者有保安人员带到人事部,由人事部主管或文员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》关于年龄等到条件的方可招工,同时填好《员工档案表》;D、要求应聘者在《员工档案表
5、》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址;E、对将从事重要岗位(如运输,仓管,搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份,背景,经核实合格后方可上岗。3、培训A、同人事部组织安排对新招人员进行一级培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规,厂纪等,作好记录存档于人事部档案;A、由人事部组织安排对新招人员进行二级培训,安排导师进行消防安全,防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录;2、档案管理A、人事部负责管理所有公司员工的个人档案、以备劳动、法律部门查时便捷提供可靠资料;B、
6、人事部需保留《离厂员工记录表》,清晰注明离厂人姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安部,以免被解雇员工被重新招聘录用,防止自动离厂人员混入厂区;C、人事部可因员工离厂而放弃其个人档案和培训记录类资料,但需永久保存公司《各部门员工花名册》和《离厂员工记录表》。3、离厂员工A、被解雇或辞退的员工名单由人事部提供给保安部,由保安部负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查,办理退出手续,安排在下班时间经保安检查后离开,并收回厂证;B、凡被解雇的员工一经离开后,人事部不得重新聘用。4、记录《人事档案》、《报告表》、《离厂员工记录表》第2章:计算机安全管理工作指引为保证公司域网和计算
7、机的正常、安全运作,特制定计算机管理制度。1、确定公司行政部经理叶峰为公司网络安全负责人,负责公司网络更新和网络安全督导。2、计算机原则上由专人负责操作维护,不得串用设备。下班后必须按程序关闭主机和其他设备,切断电源。并设置进入电脑的密码,用户名及密码除直报员和分管领导知道以外,绝不能外泄。3、必须严格按照操作规程工作,做好机内重要数据备份。工作时间内严禁工作人员在计算机上进行与工作无关的操作,不准上网聊天、玩电脑游戏,或看电视、听音乐。不得使用来路不明或未经杀毒的盘片。4、定期对计算机进行杀毒,如发现计算机在病毒时,应及时清除,清除不了的病毒,要及
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