生产物料控制部工作指引

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1、生产物料控制部工作指引1-0生产物料控制部组织架构及工作范围1-1部门作用生产物料控制部为准时完成客户订单的生产目的，制定和合理调配作业方式、人员、设备、物料的系统计划库存控制以及出货运输。1-2结构图：1-3工作范围1-3-1部门经理系统安排部门工作，负责与各部门沟通协调，管理和带动本部门做好各项工作。1-3-2生管组负责订单评审、订单生产分析、设计生产能力、制定生产计划以及生产进度跟催。1-3-3物控组负责建立客户订单物料需求计划、物料申购、确定物料配置及配合生产计划进行物料进度跟催。1-3-4仓库组负责工厂所有生产材料、非生产性物料、产品的收

2、、管、发工作，帐目、电脑数据的完善以及与供应商退补物料（品）跟进。1-3-5出货组负责出货、运输以及客退产品之跟进。3.0工作职责生产物料控制部（简称PMC，以下同）分四个部分：生管、物控、仓库、出货。3-1PMC经理职责和权力：向董事总经理复命，并承担以下责任及权力。3-1-1主导订单评审、物料需求计划以及仓库存量的控制。3-1-2对公司生产发展趋势作预测，进行生产能力负荷评估，向董事总经理提交生产能力设计方案。3-1-3统筹安排整体部门事宜，建立部门管理程序和标准，督导完成部门任务。3-1-4审订和修改PMC部工作规范和管理制度。3-1-5督导

3、生管、物控、仓库、出货按工作指引进行工作。内容包括PC生产计划安排和调整，与营业部的沟通，生产进度跟催；MC物料需求计划的建立，与采购部沟通订料事宜，物料进度跟催，物料领、补的控制；仓库材料和产品的接收、保管、发放，完善帐目、电脑数据等事务；出货组之出货、运输、客退产品之安排与跟进。3-1-6公司外部相关方的信息收集、处理和反馈；与香港营业部及采购部沟通；主持每周PMC部门例会，负责与其它相关部门信息沟通和协调。3-1-7检查和审核下属各组工作进度和工作绩效。内容包括设定下属的工作目标和进程，追踪并进行定期工作绩效评估。3-1-8解决下属难以处理的

4、异常事宜，并协调促进各组的配合与沟通，发挥团队作用。3-1-9规划和设计PMC部发展计划并建立完善方案。3-1-10培训并提升下属素质和工作能力，使其具备良好的管理和协调能力，提高PMC部门整体水平，为公司发展培养人力资源。2-0PMC部门工作流程图3-1-11签发PMC部各级文件和单据。3-1-12严格遵守公司规章制度。3-2PMC文员工作岗位职责3-2-1每周及每月之第1个工作日导出上周或上月之库存物料数量及金额比较并Email报给相关人员。3-2-2协助部门经理统计整理月报及年终总结报告。3-2-3依据PC生产计划打印每周之《物料领用通知单》

5、交部门经理审核。3-2-4根据年度部门预算协助部门经理控制本部门非生产性物料支出费用。3-2-5每日排期会议的会议记录并发行。3-2-6每周跟进新产品之进度(包括BOM、作业指导书签板、物料、生产计划等状况)。3-2-7协助部门经理跟进其它相关事务。3-2-8严格遵守公司规章制度。3-3生管（PC）3-3-1生管员工作岗位职责：3-3-1-1对生产订单进行分析，分类编排，根据生产能力和物料配置编排适合的生产计划下达生产部门及相关部门。3-3-1-2督促物料进度。3-3-1-3订单的更改和调配；生产异常情况调整；生产进度的跟催。3-3-1-4信息的收

6、集、整理和反馈。3-3-1-5跟进出货员出货安排。3-3-1-6向部门经理呈报批示相关文件。3-3-1-7严格遵守公司规章制度。3-3-2作业流程3-3-2-1对工厂现有人力和设备统计，进行生产能力负荷评估。3-3-2-2根据公司营业部订单审核，对所有订单按优先原则（交货日期、客户等级）进行排序及订单合并。3-3-2-3根据工程部提供的各型号产品标准工时，计算出订单的耗用时间，分段把一星期内交货、半月内交货、月交货的订单归类汇总耗用时间。分段的订单按产品作业特点、客户归类，按出货时间排序，以利作业计划的统一安排。3-3-2-4把时间段的订单耗用时间

7、同生产工段的正常作业时间对照，如订单耗用时间大于作业时间，需增加工作时间或增加人员、设备及外发加工，以满足订单完成；无法完成订单知会营业部与客户沟通以达延期交货。如订单耗用时间小于正常工作时间，衡量后一星期交货订单，提前安排生产，达到订单耗用时间与正常作业时间之平衡。周时间段订单编为周生产计划，由部门经理审核后提前一周发放相关部门。同样方法建立半月计划和月计划，并提供给物控员参照制定物料需求计划。3-3-2-5根据物控员半月计划物料配置回复和总生产能力，协同生产部根据各生产线特点和瓶颈工序，利用优先安排原则，进行订单任务的分派，用甘特图表建立各生产

8、线具体周作业计划。由部门经理审核后发放相关部门，物料控制员根据日程计划通知仓库备料、发料，生产部须按周作业计划安排生产。3