重庆城职业学院

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1、档案数字化建设重庆城市职业学院遴选文件项目名称：重庆城市职业学院档案数字化建设遴选人：重庆城市职业学院2019年4月档案数字化建设遴选公告重庆城市职业学院根据服务发展需要，现对学院档案数字化建设项目进行遴选。欢迎有资格的报名单位参加遴选。一、遴选项目根据我校服务发展需要，现将档案数字化建设遴选。注：选取成交供应商数量：1个。二、最高限价：97000.00元。三、报名一般资格条件（一）报名单位具备合法的经营资质，在中国境内注册并具有独立法人资格的企业；（二）具有良好的商业信誉；（三）具有履行本项目物资所必须的设备和专业技术能力和经济实力；（四）在经

2、营活动中没有重大违法违规记录；（五）法律、行政法规规定的其他条件。四、报名特定资格条件（一）报名公司具有省级及以上国家保密局颁发的"国家秘密载体印制资质"乙级及以上资格证书（涉密甲级资质）；五、报名遴选说明（一）报名统一采用在遴选现场报名的方式进行报名，具体规定如下：1、凡有意参加遴选标的报名单位，请于本公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆城市职业学院校园网（http://www.cqcvc.com.cn/）上下载本项目遴选文件、补遗等遴选前公布的所有相关资料，无论报名单位下载与否，均视为已知晓并认可遴选文件所有内容，遴选结束后不得再对遴选文

3、件提出质疑；2、报名地点：重庆城市职业学院后勤楼开标室；3、报名文件及手持部分递交开始时间：2019年4月22日北京时间9:30；4、报名文件及手持部分递交截止时间：2019年4月22日北京时间10:00；5、遴选时间：2019年4月22日北京时间10:00；6、遴选地点：同报名地点；六、其它有关规定（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名单位，不得参加同一合同项下的报名，否则均为无效报名；（二）超过遴选文件及手持部分截止时间递交的报名文件，恕不接收；（三）报名费用：无论遴选结果如何，报名单位参与本项目遴选的所有费用均应由报名

4、单位自行承担；（四）本项目不接受联合体参与报名。七、联系方式2档案数字化建设联系人及联系电话：代老师/张老师（023）49578491联系地址：重庆市永川区兴龙大道1099号重庆城市职业学院后勤楼213室2档案数字化建设第一篇项目要求一、项目介绍学院现有馆藏上世纪80年代至今的各类综合档案，其类型主要包括党群类（DQ）、行政类（XZ）、教学类（JX）、科研类（KY）、基本建设类(JJ)、财会类(CK)、声像类(SX)等，共计约2300卷15万页。学院档案管理中心于2009年9月成立，目前配备档案管理工作人员2名，密集架一套。档案数字化综合管理软件

5、一套，高速扫描仪一台，硬件、软件设备基本配备完成，故本次需完成1980-2018年约15万页各类型综合档案数字化，保证数字化成果的完美呈现。二、数字化加工内容本次数字化加工包含以下九个内容，在档案数字化进行之前，为了保密安全，公司应与重庆城市职业学院签订保密协议，并对员工进行保密知识培训。1、档案出库实物档案出库应注意以下细节：（1）制订合理的档案领取归还制度，专人负责，责任落实到人。（2）按照案卷号的顺序进行领取，不影响日常档案查询。填写“档案领还单”，明确记录领取批次号、双方交接人、盒数卷数等相关信息。2、档案拆档对已装订的档案进行扫描前的拆

6、除，拆除时先查看原装订方式按原装订顺序拆除，注意保护档案不受损害。3、纸张修复折痕较深、破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，对原件破损的档案，根据处理要求小心修补或粘贴。4、档案扫描根据不同图幅，选用不同扫描仪进行加工，图像分辨率满足300dpi标准，文字资料采用TIFF格式，图纸资料采用JPG格式，超过扫描仪最大图幅的图纸分区扫描后，进行整合拼接5、图像命名把图纸资料与文字资料进行案卷级整合，对文字资料的文件名按照档案实际页号或件号进行编辑。6、图像处理6档案数字化建设按照要求，对文字资料进行倾斜校正、去黑边、去装订孔等，对扫描

7、的图纸适当调节对比度与亮度。不能一次扫描的，进行技术拼接。7、质量检查此项检验环节主要针对图像质量，其控制对象及手段如下：（1）由于电子文件页号、件号应与实际档案页号、件号一致，应该仔细核对图纸和图像信息是否一一对应，是否有漏扫、错扫。（2）图像扭曲、不完整或无法清晰识别的应返回重新扫描，项目保留质量检查记录备查。（3）用分辨率软件对每批次产生数据进行分辨率以及格式检查，不符合标准规范的，要求重新扫描。8、数据导入对加工的成果数据，完整齐全的导入档案管理系统，将采集的目录数据和扫描的影像数据进行有机结合，形成高品质的数字化成果，确保向学院提供完整

8、的成果数据利用。9、档案装订对拆除扫描后的原始档案按照原有装订模式进行还原性装订10、档案归还档案卷盒清晰标注扫描标识后双方点收后填写档