高校文书档案管理工作的缺陷及改进对策

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1、DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ高校文书档案管理工作的缺陷及改进对策DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ高校文书档案管理工作的缺陷及改进对策DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ高校文书档案管理工作的缺陷及改进对策DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ高校文书档案管理工作的缺陷及改进对策DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ　　文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，也是由通用文书转化部分档案的习惯称谓。文

2、书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的运动过程，是档案工作的基础，档案是文件材料的归宿，是文书工作的延续和发展。文书档案既是一个单位过去发展历程的缩影，又是现在文书档案管理建设状况的记录，因此在整个行政工作中发挥着极为重要的作用。　　文书档案在高校中同样起着重要的作用，高校文书档案工作是整个学校各职能部门工作的一个重要组成部分，目前在高校的文书档案管理thldl工作中，或多或少地也存在一些问题，影响着文书档案案卷的质量。　　一、高校文书档案管理中存在的问题　　1、文书档案立卷质量不高DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ　　高校档案整理的

3、目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ　　2、档案材料归档措施不到位DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ　　近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电

4、脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。　　3、管理工作人员积极性不高DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ　　有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要

5、求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。　　三、解决高校文书档案管理问题的措施　　针对高校文书档案管理工作中存在的问题，笔者谈一下自己对高校文书档案管理对策的一些看法。　　1、加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ　　文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建

6、立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必

7、须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。　　2、做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向DD西安工商注册ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ　　办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的普遍运用和迅速发展，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候