羽毛球馆开业庆典方案

羽毛球馆开业庆典方案

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1、专业资料羽毛球馆开业庆典方案内部通启致:刘加渝副总经理批准人:由:公关营销部事由:关于羽毛球馆及高尔练习场开业庆典草案(更改)日期:2002年2月6日存档号:S&M20020206A谨此知会阁下,鉴于羽毛球馆及高尔夫练习场将在2002年2月26日正式对外营业,为提高市场知名度,让开业信息不径而走,本部现就相关事宜草拟如下:一、庆典小组:总指挥:总经理李光先生副总指挥:副总经理刘加渝先生委员:总办主任、前厅部经理、管家部经理、工程部经理、人力资源部经理、财务部经理、工会主席、事务部经理、西餐厅主任、保安部经理、歌舞厅经理总协调:公关营销部经理二、庆典

2、日程:1、09:00时轻音乐开始;2、09:10嘉宾签到(礼仪小姐及管理人员列队迎宾);(部门配合:礼仪小姐由歌舞厅与管家部各出2名,签到本、胸花、笔由总办提供,嘉宾签到由前厅部负责)3、09:25司仪开场白,总经理李光先生致词;(部门配合:主持人财务部张少卿先生)word完美格式专业资料4、09:30邀请沙C领导、虎门体委领导、文化站领导揭幕、讲话,揭幕时开香槟庆祝;(部门配合:人员邀请由总办与公关营销部共同负责)5、10:00--11:30“明苑杯”羽毛球比赛;(部门配合:因时间紧张,故仅设男、女单打各前三名,人员选拔,赛事组织,运动服由工会负

3、责)6、11:40—12:00领导颁奖,优胜方颁发奖杯、证书、奖品;(部门配合:奖杯、证书、奖品类别由总办负责)7、12:10开始午宴,午宴后自由活动,庆典结束~三、优惠方案:1、羽毛球馆及高尔夫练习场开业从2月26日至3月8日期间,头钟免费,加钟5折优惠(租鞋、租拍、租杆另计)。2、推广单项会员卡(月度、季度、年度),开业前后30天购买8折优惠。3、向公寓楼住户、沙C厂及重点客户赠送羽毛球馆及高尔夫练习场单项头钟赠券150张;(部门配合:上述优惠项目及操作流程前厅部负责完成,公关营销部协助相关票券制作)四、推广宣传:1、广告气球:气球上精印度假村

4、标志、地址、电话、传真及开业信息,在2月24日、25日、26日连续3天在虎门各主要街口派发;2、高空气球:2月25日晚,在度假村内升起三个高空气球,上书“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场2月26日正式开业”(建议由羽毛球馆承建商赞助);3、广告条幅:2月23日至3月1日在虎门各主要路口及村内发布(各4条,共12条):明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场2月26日隆重开业word完美格式专业资料蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳电话:5122918转8188明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场2月26日至3月8日开业期间头钟免费,加钟5折明苑康

5、乐中心领导新兴娱乐新潮流高尔夫/羽毛球/蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳4、力争在《虎门电视台》、《虎门日报》以新闻形式免费报道。(部门配合:推广宣传由公关营销部负责,财务部协助相关物品采购)五、气氛布置:1、签到台:2月26日上午08:00前请管家部在羽毛球馆门口外设4人嘉宾签到台一张,台上铺台布,围台裙,并摆鲜花一盆及签到台卡;(部门配合:管家部负责签到台摆设及鲜花采购,公关营销部负责台卡制作及摆放)2、布扉台:请管家部协同西餐部于2月26日上午08:00前在羽毛球馆内(靠近两球场边界处外侧)设布扉一张,台上铺台布,围台裙,呈杯塔

6、状摆香槟杯约50支,台上另一侧用花蓝摆放大支香槟一支;(部门配合:管家部负责布扉台摆放,西餐厅负责香槟、香槟杯的准备及提供酒吧员现场服务,开香槟庆祝时,服务人员由礼仪小姐负责)3、主礼区:请管家部在2月25日晚在羽毛球馆内(靠近服务台方面)以课堂式形式摆设约50人座位,其中第一排铺台布,围台裙,摆嘉宾台卡及裁判台卡、评分卡(因第一排既是嘉宾席,又是评委席),所在台面均设烟灰缸、庆典期间提供中国茶服务,第一排正前方设立式咪头一支,作为领导讲话用,司仪咪头为无线咪。(部门配合:歌舞厅与工程部共同负责音响安排,管家部负责摆场及现场服务,工会负责评分卡制作

7、及评分标准制定、得分统计,公关营销部负责各类台卡、嘉宾卡的制做)word完美格式专业资料4、花蓝:羽毛球馆正门两侧各设8对花蓝(共16只,建议由羽毛球馆承建商赞助或向酒店各类供应商、重点客户征集);(部门配合:花蓝征集函由公关营销部设计,涉及政府征集名单邀请的由总办发出、商务客户由公关营销发出、供应商由财务部采购小组发出)5、宴会厅:宴会厅设浪曼阁西餐厅,形式为西式自助,人数约50人,成本价50元/位。(部门配合:请西餐厅出具菜单呈总办确认,现场服务由西餐负责,届时所有经理级以上人员参加,现场请工程部协同歌舞厅安排音响,并设立咪一支)6、空中舞星:

8、站立于度假村门口两侧,动感十足,形象逼真。(部门配合:工程部现场布置电源,保安部在值勤之中防止其受到人为破坏,公关营销与财

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