会展基础业务能力实训项目2-PPT制作

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1、贵州商学院会展教研室唐明贵2015.05.28实训项目2：PPT制作技巧contents1、PPT制作的目的4、PPT图表制作5、PPT字体及颜色6、PPT快速制作技巧7、PPT主要的快捷键8、其它注意事项9、PPT制作要领2、PPT制作的基本要求3、PPT封面、目录制作1。PPT制作的目的哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合4哪些场合适合用PPT？5PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？6PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？7PPT适合：内容缺乏把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的传递和沟通！8商业PPT的用

2、途9商业PPT=专业+简洁+清晰我们期望用好PPT以后会议时间缩短报告说服力增强工作效率提高102。PPT制作的基本要求标题醒目，精简尽量使用缩写尽量使用数字---数字化段落分明，大小有致字体适中，颜色搭配合理尽可能使用图表，动画内容要求形式要求涵盖具体和关键的信息，尽可能用事实和数据来加强我们基于事实分析的观点每张片子专注于一个观点或同类信息的观点使用“结论性”语言来陈述每张片子表达的观点和目的应该有所不同，且考虑衔接性，每页幻灯片标题组织起来是一个完整的故事3。PPT封面、目录制作143。PPT封面、目录制作AnalystDay20015委托单位：贵州大方县

3、水利局编制单位：贵州水文化旅游发展有限责任公司贵州大方奢香九驿国家水利风景区申报汇报委托单位：遵义诗源旅游发展有限公司编制单位：贵州乾坤文化旅游发展有限公司贵州绥阳双门峡国家水利风景区申报汇报1819SIMPLERULESFORSUCCESS820213。PPT制作的封面、目录汇报提纲申报表证明材料自评及介绍材料（一）景区自评表（二）景区管理制度、规章等相关经营管理文件（三）文字介绍材料（四）景区介绍照片（五）景区影视材料及解说（一）省级水利风景区批准文件（二）水利风景资源调查评价报告（三）水利风景区总体规划（四）水利旅游项目综合影响评价（五）水利风景区范围批复

4、文件（六）水利风景区管理机构批准成立文件（七）申报景区水域水质检测证明（八）水工程安全证明23contents24contentsWHILEYOUWERESLEEPINGWHEREDOWEGOFROMHERE?BRANDSASSTORYTELLERS254。PPT制作的图表图表应该是直观的，简明的，友好的图表应该是有意义的图形要有电子数据表作为备份电子数据表不仅是计算工具也是信息工具应该标明图表的数据来源图表的作用是为了表现内容，帮助分析成功的图表都具备以下几项关键要素数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形数据类图表：不同的目的选择不同的图形五种基本的图表

5、类型制作数据图表需要注意以下三个步骤数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息数据图表的三个步骤之二：确定比较类型数据图表的三个步骤之三：选择图表类型图形表达中要注意视觉影响你能说出这两个图形的区别吗？图形表达中要注意视觉影响市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果65.064.564.064.563.0010203040506065.064.564.064.563.06262.56363.56464.56565.511121231112123数据图表需要改进的地方改进的地方：去掉图中的颜色；去掉标注；去掉网格线；去掉纵轴刻度，把数据标注在柱子的上方；扩展了

6、柱子的宽度，使柱子的宽度大于两个柱子之间的间距；去掉横轴上的刻度，在柱状图中，柱子的高度和数值标注已经充分显示了他们的大小，横轴上的刻度一般不用在柱状图中；改变了默认的颜色；去掉了边框；直观展现观点的逻辑关系概念图更象是标准性的结论，显得更有说服力使图面简洁美观图示更能引起读者注意力陈述时有更多发挥空间概念类图表的作用和步骤1、明确要表达的观点2、明确要表达观点所需要讲述的内容3、明确内容之间的逻辑关系4、选择恰当的图示5、将要表达的内容恰当地通过图示表达关键步骤主要作用用概念图表的关键是确定合理的信息逻辑，选择正确的图文表示清楚要表达的内容之间的逻辑关系先按概

7、念图库中的分类进行搜索，再在该类别中选择最能表达内容的图示图示中文字简练，使图文自然融合序号类别子类1直方类文本框、表格、计划表、组织架构、因素、矩阵、三维图形、层级2曲圆类单圆、连环、因素、三维图形、循环3方向类文本框、箭头、突破、进程、反馈4异形类金字塔、多边形、螺旋、压力5模型类咨询工具6卡通类衡量、拼图、迷宫、合作、弹性、前进、搏弈、文本框、图标、其它7其他类企业LOGO、地图、杂项如何将PPT中的“表”做“雅”分公司分数百分比北京11.0985.3%广东10.580.8%江苏861.5%上海861.5%分公司分数百分比北京11.0985.3%广东10.

8、680.8%江苏861.