团员信息采集系统的使用范例

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1、团员信息采集系统的使用一、软件的下载与安装下载地址：登录校园网→找到“校园文化”→再点击“学校团委”→在标题栏找到“文档下载”→点击下载安装即可。二、团支部的使用说明<一>、登录页面的讲解特别注意：是否为乡镇（街道）团委（团工委）这一项一定要选择“否”团组织代码：以环旅学院地科0801为例讲解皖西学院校团委的团组织代码为000.012.039各学院团总支在校团委下生成子代码，如环旅学院代码为000.012.039.014各团支部在学院团总支下生成子代码，如环旅学院地科0801代码为000.012.039.014.001团组织代码示意图1、团支部信息的录

2、入进入系统后的页面为默认的团组织管理页面，单击“修改团组织信息”进入“基层团组织信息维护”组织类别→团支部单位所属行业类别→公立学校2、团干部信息的录入单击标题栏的“团干部管理”进入“团干部管理”页面<二>、信息录入的讲解单击“新增”进入“团干部信息录入”页面依次录入信息黄颜色的区域为必填区注：团干部包括：团支书、班长（团支部副书记）、组织委员、宣传委员接着用同样的方法录入团员信息<三>、Excel数据的导入和导出1、Excel文件的导出单击“团干部管理”→“导出”确定即可导出Excel文件同理可导出团员Excel信息2、Excel文件的导入单击“数据

3、交换”→“导入Excel文件”注：本软件导入的Excel文件必须是系统内带的模版否则无法导入模版在安装目录文件夹中C/ProgramFiles/北京万里红科技股份有限公司/共青团基层组织数据采集系统文件夹下<二>、数据管理的讲解1、数据的保存与恢复单击标题栏的“系统管理”进入“系统管理”页面单击“数据备份”→数据保存成功后会生成一个扩展名为.dbb的文件2、数据的恢复找到刚才保存的路径，恢复即可3、年度结转<三>、数据的上报回到“团组织管理”页面→单击“修改团组织信息”注：1、团员数=14至28周岁青年数—（未入团人数+预备党员+正式党员）2、14—2

4、8周岁青年数=本班级所有人数3、年度发展团员数=支部学年度新入团4、年度团籍注册数=本支部本学年上交团费人数5、申请入党数=本支部递交入党申请书的团员数6、团员入党数=经推优入党团员数=预备党员+正式党员其他三项各支部结合本支部的实际自行填写修改完成后→单击“数据交换”→生成上报文件完成后，在桌面上会生成一个“2011-地科0801.cyl”的文件将它上报给团总支即可三、团总支的使用说明登录页面的介绍：以环旅学院为例进入主界面后首先修改团组织信息组织类别→团支部单位所属行业类别→公立学校新增团组织信息的介绍注意团支部代码的顺序大四的班级往前排<一>、数

5、据的接收与返还1、数据的接收单击“数据交换”→“接收下级上报文件”找到刚才上报文件路径接收即可注意：信息的汇总2、数据的返还单击“数据交换”→“返还下级数据”在桌面上会生成一个2011-地科0801.dbr的文件，将其返还各团支部3、用上级返还数据恢复单击“系统管理”→“用上级返还数据恢复”在弹出的对话框中点击找到上级返还的数据恢复即可本软件有一个影音帮助，有问题的地方大家可以看一下单击“系统管理”→“帮助”→“影音帮助”