会议记录的技巧和方法

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1、会议纪要，是记载和传达会议情况和议定事项，要求有关单位共同执行的公文。“纪”和“记”相同，就是记录；“要”就是要点。纪要就是记录要点。把会议情况和议定事项记录下来并传达出去，要求有关单位共同遵守、执行就是会议纪要。会议纪要的行文呈现出一种灵活性:它可以对上汇报会议情况，起“报告”作用；可以对下布置任务、指导工作，起“通知”作用；可以与平行、不相关的机关、单位举行会议，形成决议，起“协议”的作用；还可以与有关单位互通情况，起“通报”的作用。一、会议纪要的特点：①会议纪要属于会议文件，它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的，不能写入

2、会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容②会议纪要和会议记录不同，二者最大的区别是：会议纪要是记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言顺序录下，尽可能有言必录。纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录犹如一块自然形态的璞石，会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把一切不需要的东西凿去，并加以抛光。二、会议纪要的分类和用途1、办公会议纪要办公会议也可以成为例会，多数是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件，称

3、为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议和主持人签发后生效的文件。它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。根据领导的意见，会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门，以便使之遵照办理相关事务；如该会议纪要研究决定的事项对隶属机关有指导作用，也可以引发给隶属机关；如果研究决定的事项需要向上级汇报，也可以用“关于呈送×××会议纪要的报告”的方式行文上报。 2、工作会议纪要为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。会后把讨论、决议的事项整理成文，再由与会人员讨论通过，就成为工作会议的会议纪要。这种会

4、议纪要经会议领导小组或会议主办机关审批生效。这种会议纪要带有决议性质，要求与会单位共同遵守、执行。如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范围传达学习和贯彻执行，则可经上级领导机关批转，如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》。 3、讨论会纪要这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力，只起交流情况、报道消息和供参考之用。  三、会议纪要的写作特点：（一）会议纪要的结构1．版头——日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头2.标题——多种写法：（1）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要（2）只写会议性质和会议纪要（3）用制发机关名称

5、，有事由、有文种，没有 “关于”关联词和纪要（4）“三要素”齐全的标题（5）如果会议纪要要在报上发表，则可以用主标题和副标题3.正文——会议纪要通常不写主送机关。会议纪要以下即是正文。会议纪要的正文由以下四部分组成：（1）会议概况（2）会议精神（3）会议议定事项（4）结语4.落款——署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。公开发表的会议纪要，其日期写在标题下方正中。 落款之后应有超报、抄送及印刷说明等。四、会议纪要的写法1.综述式；2.分类式；3.发言式；4.条款式（条理分明、具体清楚，便于贯彻执行）五、会议纪要

6、写作的注意事项：1、做好准备工作2、要正确集中会议讨论的意见3、要突出重点要点4、注意调理化和说理性前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是

7、要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！正文：企业会议纪要怎样写会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，为机关单位开展工作提供指导和依据。企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种，为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策，及时传达各级政府会议