wps表格初级教程1

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1、WPS表格初级教程WPSOFFICE2007系列作者：精英软件QQ：121079461附：网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习。另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修改完善。注：尚未写完，里面还有些错误，大伙先看

2、看吧，哪儿有错告诉我，我修正。1WPS表格初级教程目录第一章WPS表格简介简单的介绍wps表格，让大家对wps表格有个初步认识第二章WPS表格简单的编辑1简单的介绍一下文字的录入，复制，粘贴，表格大小的调整，第三章表格的美化合并拆分，对齐，字体字号颜色，边框与底纹第四章WPS表格的编辑2插入删除移动工作表，查找、替换、填充，自定义序列，清除格式，单元格。第五章用公式和函数进行计算用几个例子介绍一下wps表格的计算第六章数据处理排序、筛选、分类汇总等第七章插入图表介绍如何制作图表。第八章WPS表格其它常用操作1.工具栏设置2.页面设置3.工具选项第九章delphi操作wps表格（以上内容为暂定）

3、2WPS表格初级教程第一章WPS表格简介WPS表格是WPSOFFICE2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是世界上应用众多的文字处理软件之一。一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：图1-1-1WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏

4、、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D······Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4······来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！3WPS表格初级教程每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5”。单元格的

5、名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。图1-1-2WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。如图1-3。在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。4WPS表格初级教程图1-1-35WPS表格初级教程第二章WPS表格文字编辑（一）一、文字录入在W

6、PS表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。图2-1-1第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。图2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。图2-1-3一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计

7、数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什6WPS表格初级教程么，此时可以先输入单引号“'”，然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴，即可以完成复制操作。此处对复制不