党政机关公文格式标准

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1、党政机关公文格式标准2013年5月一、规定范围二、公文版面及装订要求三、公文格式各要素划分目录一、规定范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。1.用纸:采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在80-90%。2.幅面尺寸国际标准A4型，成品尺

2、寸为210mm×297mm，允许误差为±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。3.页边与版心尺寸版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约37毫米，下空约33毫米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。二、公文版面及装订要求A4型公文用纸页边及版心尺寸二、公文版面及装订要求1.制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。2.印刷要求双面印刷

3、；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。3.装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。二、公文版面及装订要求骑马订或平订的公文应当：1.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平付牢固；3.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。包装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱离。版心内的公文

4、格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。三、公文格式各要素划分三、公文格式各要素划分版头：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线三、公文格式各要素划分主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关

5、、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件三、公文格式各要素划分版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码1.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右

6、侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（一）版头部分2.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000015”。3.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。（一）版头部分4.紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。5.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字

7、编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。（一）版头部分6.签发人上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。7.版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（一）版头部分份号：顶格标注在版心左上角第一行。密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个

8、字。紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。发文字号：用3号仿宋_GB2312。签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。中共××委No000001秘密★10年特急x委〔2012〕x号签发人：xxx（一）版头部分签发人：张三李四王五赵六签发人：张三李四王五公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。（二）主体部分8.标题一般由发文机关全称