展销会酒店协议

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1、酒店协议甲方：____江苏福联机械设备有限公司________乙方：____________________________________　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间___年___月__日至___年__月__日。二、乙方提供如下会议服务　　1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．财务协助。5.样机停放场地提供。　　各项服务分别如下：　　礼仪及接待：乙方提供____名

2、接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为__月___日___时至__月__日__时，下榻酒店接待人员工作时间为__月___日___时至___月___日___时。　　会议交通：　　1．站场接送　　根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月______日____时安排车辆至机场（汽车站、火车站

3、）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。　　送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2.会场布置：　　乙方应在_____月_____日前预订________会场，并于____月___日前按甲方要求完成布置：　　①．主席台：要求　　席位，有线/无线麦克风__个。配置茶水杯（或者瓶

4、装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为___元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。　　②．会场布置：乙方必须于___月___日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于___个。会场悬挂横幅__条，内容为___________________________。　　③．氛围支持：乙方应在___月___日前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。

5、会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。3.　餐饮安排：　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。　　其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是___月___日___餐至__月____日___餐止，其中___月___日__餐为宴会餐。会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为

6、自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。4.住宿安排:双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_____饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方___月___日____时预留客房_____间；截至__月__日__时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的5％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。__月__日_时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月__日至__月___日__时。超过_

7、__月__日__时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5.财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。结账后，乙方提供所有费用相关发票。6.会议样机停放场地标准：乙方提供甲方样机停放场地，场地标准为足