公务接待管理制度（试行）

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1、艺术学院公务接待管理规定（试行）为认真贯彻落实中央“八项规定”和江苏省委及学校“十项规定”以及学校《关于进一步规范工作餐报销的通知》等文件精神，本着必要、节俭、规范的原则，认真做好来宾的接待工作，进一步规范公务接待及工作用餐用车，切实控制相关费用支出，打造节约型学院，特制定本规定。一、接待对象及其它（一）兄弟院校单位来宾；（二）外事接待；（三）会议、培训和其他重大活动；（四）上级部门来宾；（五）学院其它工作所需二、用餐地点及招待标准（一）用餐地点：以学校802餐厅为主。（二）招待标准：招待用餐按以下标准掌握：接待餐每人每餐不超过120元；会议、培训用餐每人每餐不超过35元；工

2、作餐每人每餐不超过50元，以上餐标均不含酒水，工作餐原则上不安排酒水。外事接待可酌情安排。来宾的住宿费原则上自理，如遇特殊情况确需由学院支付的，以300-400元/间·人。三、接待手续办理各类公务接待由学院综合办公室统一安排，按照对口接待的原则，严格审批备案制度。若各系、室、中心确需安排公务接待时，须事先向分管领导汇报，经综合办公室审核，并报请院领导审批、登记备案后，到指定地点用餐。如遇特殊情况，电话请示同意后，可先按接待标准执行，事后及时补办手续。来客接待要严格按照规定的标准。四、用车规定（一）公务接待用车由综合办公室统一安排；（二）教学用车由各任课教师根据教学安排提出申请

3、，由教务办公室或科研与研究生办公室审核，报分管院长与行政副院长审批，报综合办公室备案；（三）因工作需要用车须由部门提出申请，由综合办公室审核，报行政副领导审批，报综合办公室备案。五、用餐报销实行“一事一结一报”，报销时需提供工作餐审批表（审批人须由分管领导签字及综合办公室审核），并附兄弟单位调研函等相关证明材料。所有学院用餐均由综合办公室统一安排。六、本规定由综合办公室解释，自公布之日起试行。2017年10月附件工作餐审批表事由用餐时间用餐标准用餐人员名单用餐金额项目名称项目编号经办人审批人注：接待费报销须凭此审批单办理。苏州大学艺术学院用车审批单申请人日期来宾单位人数用车事

4、由申请人签字：年月日部门审核签字：年月日分管领导审批领导签字：年月日行政副院长审批领导签字：年月日备注出席活动人员名单附后注：教学用车须由教务办公室或科研与研究生办公室审核，分管领导同意，报行政院长审批，其他用车须由综合办公室审核，行政副院长审批。