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1、上海新先锋药业有限公司 办公用品集中采购管理思想总经办2010年8月10日集中集聚资源整合规范管理降本增效统一采购,规范员工采购行为及采购流程过程控制,非结果控制日常办公用品透明化(质量,价格,数量及金额)优质高效,科学降本,提升人力资本工作效率办公用品集中采购管理思想与原先供应商以及有意为新先锋提供办公用品服务的供应商发出要约,共有4家供应商向新先锋提供了询证函采购部牵头对4家供应商进行了实地考察,并针对4家供应商的硬件条件进行了相应评估邀请4家供应商就公司背景,行业发展以及为新先锋提供方案等进行了沟通与阐述由新先锋各部门组织的评审团
2、对4家供应商软硬件以及管理与合作理念进行了综合评估,最终选择欧迪办公(中国)上海分公司作为新先锋办公用品合作伙伴前期准备工作各实体间办公用品采购没有统一标准使用办公用品的品牌及档次各不相同办公用品供应商分散,管理水平不均衡监控管理难度较大原先办公用品采购状况由于各实体自行操作,使用的品牌型号各不相同，造成采购量无法集中，整体争取不到优势的价格申请人在申请办公用品并获得批准时,无法获得产品质量信息,系统性花费标准以及整体预算使用情况之信息原先使用的供应商,因管理水平与观念之影响,无法提供精确的采购报表以及合理的采购数据分析报告原先办公用品
3、采购不利之处规范办公用品采购流程和行为,使之系统化﹑规范化申请部门在申请过程中可做到过程控制;根据文具供应商提供的精确采购报表及采购数据分析报告,为下年度采购计划提供依据和保障,并为公司提供良好成本控制的方向;通过优质文具供应商,为公司提供性价比高的办公用品通过制度及流程保护员工,使公司利益最大化办公用品集中采购最终目的与意义DeliveringWinningSolutionsThatInspireWorklife™提供致胜方案，点亮办公生活文化用品网上申购流程不合格通知客户服务专员进行相应的退换补操作申请人上网完成文化用品申请递交Bi
4、zBuyBizbuy系统根据预算进行审核申请部门最终审核人进行审核预算内通过Bizbuy订单系统订货批准后递交通过欧迪物流进行配送按指定地点进行配送申请部门指定专人进行验货合格验货人员收货签收（一式五联）未通过完成办公用品网上订购工作核对及付款流程欧迪结算中心按规定时间对账单进行归类并交总经办核对5个工作日内总经办通知欧迪结算员开票2周内完成核对未通过总经办按照发金额及相应归属，在2周内填写付款凭证发票递交总经办财务部按照合同期限及相应金额在30天内付款交财务部审核要求欧迪提供相应单据附加值服务流程欧迪按照季、月度采购情况，提供分析报告
5、交总经办总经办根据分析报告，汇同财务部及采购部，制定办公用品采购优化的相应政策返利流程欧迪销售部提交年度采购金额清单交总经办总经办汇同财务部对年度采购金额进行审核由财务部通知欧迪进行年度返利工作金额一致欧迪发展史1986年OfficeDepot在美国佛罗里达州成立1988年OfficeDepot在NASDAQ上市1991年OfficeDepot在NYSE上市1999年亚商在线在北京成立2000年OfficeDepot入围世界五百强亚商在线成立上海、广州分公司2001年2002年2005年OfficeDepot全球高速发展亚商在线成立深圳
6、分公司亚商在线推出BizBuyTM电子采购系统，电子商务平台日趋成熟亚商在线成为中国销售额最大的办公行业电子商务企业OfficeDepot零售店铺突破1000家2006年10月，OfficeDepot收购并控股亚商在线，亚商在线正式更名为欧迪办公（中国）中国业务分布北京总部上海广州深圳北京总部员工人数：>300物流中心：8500m2上海分公司员工人数：>200物流中心：7000m2广州分公司员工人数：>100物流中心：2500m2深圳分公司员工人数：>40物流中心：1000m2大连合肥天津分公司员工人数：>30物流中心：2000m2无锡
7、分公司员工人数：>20物流中心：2000m2无锡天津欧迪办公世界最大的办公用品和办公服务提供商之一年销售额150多亿美元，全球员工52000多人业务遍及43个国家和地区;在全球开设有1500多家零售店世界500强企业，在零售、合约销售、目录销售及电子商务等多种营销渠道中处于领先地位世界第三大电子商务公司，网上年销售额达47亿美元热衷公益环保事业，在促进行业发展的同时，积极回馈社会OfficeDepot国际家庭的第42个成员中国最大的办公产品和服务提供商现有员工800多人，拥有30000m2的物流中心提供互联网、电话、传真、人员直销、直邮
8、等多种采购渠道拥有20多万企业用户与90％多的全球500强在华企业建立长期合作关系欧迪办公（中国）商务礼品办公用品办公设备办公耗材作为国内最大的“一站式”办公采购与办公服务提供商，欧迪办公（中国）为客户提供
