专利代理机构设立审核制度

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1、专利代理机构设立审核制度一、责任单位和责任人责任单位：省知识产权局专利管理处。责任人：承办人A、承办人B、处长、分管副局长。二、审批权力行使依据《专利代理管理办法》（国家知识产权局局长令第30号）第九条（一）规定“申请设立专利代理机构的，应当向其所在地的省、自治区、直辖市知识产权局提出申请。”三、审批条件和标准符合以下条件的设立申请应予以批准：（一）名称：专利代理机构的名称应当由该机构所在城市名称、字号、“专利代理事务所”、“专利代理有限公司”或者“知识产权代理事务所”、“知识产权代理有限公司”组成。其字号不得在全国范围内与正在使用或者已经

2、使用过的专利代理机构的字号相同或者相近似。律师事务所开办专利代理业务的，可以使用该律师事务所的名称。（二）组织形式：有限责任公司或者合伙制事务所。（三）发起人数：有限责任制专利代理机构应当由5名以上股东共同出资发起，合伙制专利代理机构应当由3名以上合伙人共同出资发起。（四）股东或合伙人条件：具有专利代理人资格；具有2年以上在专利代理机构执业的经历；能够专职从事专利代理业务；申请设立专利代理机构时的年龄不超过65周岁；品行良好。不具有完全民事行为能力的；在国家机关或企、事业单位工作，尚未正式办理辞职、解聘或离休、退休手续的；作为另一专利代理机

3、构的合伙人或者股东不满2年的；受到《专利代理惩戒规则（试行）》第五条规定的通报批评或者收回专利代理人执业证的惩戒不满3年的；受刑事处罚的（过失犯罪除外）的不得作为专利代理机构的合伙人或股东。（五）必要的资金：设立有限责任制专利代理机构的，应当具有不低于10万元人民币的资金；设立合伙制专利代理机构的，应当具有不低于5万元人民币的资金。（六）具有公司章程或者合伙协议书。（七）有必要的办公场所和工作设施。不符合上述条件的不予受理。四、所需材料（一）申办人须提交以下材料。1．设立专利代理机构申请表；2．专利代理人登记表；3．章程（有限责任公司）或者

4、合伙协议书（合伙事务所）；4．验资证明（有限责任公司）或者出资证明（合伙制事务所）；5．专利代理人资格证和身份证的复印件；6．人员简历及人事档案存放证明和离退休证件复印件；7．办公场所和工作设施的证明。（二）律师事务所申请开办专利代理业务的，应当提交下列申请材料。1．开办专利代理业务申请表；2．主管该律师事务所的司法行政机关出具的同意其开办专利代理业务的函件；3．律师事务所合伙协议或者章程；4．律师事务所执业许可证复印件和资金证明；5．专利代理人的律师执业证、专利代理人资格证和身份证的复印件；6．办公场所和工作设施的证明。五、受理承办人A对

5、申报材料进行审核。材料齐全、符合法定形式的，向申办人开具《受理通知书》，列明材料目录；对申办材料不符合标准的，不予受理，向申办人开具《材料补正通知书》或《不受理通知书》，将需补正的材料内容、要求或不予受理的理由依据，及申办人的相关权利、投诉渠道一次性告知申办人。六、审查与决定（一）信息核实。承办人A、B共同联系各专利代理人，核实专利代理机构设立申请相关信息。就专利代理人提供信息，承办人A、B通过电话、访问政府网站等方式向国家知识产权局条法司或中华全国专利代理人协会进行核实。（二）现场检查。承办人A、B到专利代理机构申报的办公地址进行现场核实

6、，判断是否符合开办的硬件条件，对于省会城市以外地区的专利代理机构的设立申请，省知识产权局委托当地知识产权局完成现场检查工作。（三）形成意见。承办人A、B根据考察情况形成审查意见报处长审核，处长组织召开处务会集体研究提出处室意见，呈报分管副局长签批。处长无法审核，由处长授权的副处长审核并召开处务会；主管副局长无法签批，由局长指定其他领导签批。经审核认为符合规定同意设立的，填写审批意见表，并与申请材料原件一并报送国家知识产权局。认为不符合规定条件，不同意设立的，书面通知申请人并退回申请材料。七、公开公示本制度和代理机构申报示范文本在黑龙江省知识

7、产权局网站（http://www.hlipo.gov.cn）长期公布。拟批准的代理机构在部门网站公示7个工作日。最终审批结果在部门网站公告7个工作日。八、审批时限专利代理机构设立审批时限为自收到设立申请起15个工作日。决定于3个工作日内送达申请人。九、监督检查执行《省科技厅关于规范权力运行制度监督检查办法》。十、责任追究执行《省科技厅关于违反规范权力运行制度追究问责办法》。附：专利代理机构设立审核流程图申请人提出申请补充材料，重新申报受理申报材料公告国家知识产权局审批处务会集体研究审查并草拟审批意见申请人工商局注册主管副局长签批不符合条件的

8、退回