任务四 国际货运代理合同的履行

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时间:2019-05-11

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1、任务四国际货运代理合同的履行(一)单元(一)航运出口订舱与做箱单元(二)航运进出口报关报检单元(三)航运出口货物配载与装船单元(四)提单的缮制与签发实例导入与工作任务胜利货代公司与GG公司就国际货运代理合同签订完成以后,小李转到了操作部门实习。市场部的工作:与船公司接洽业务部的工作:与客户接洽操作部的工作:根据合同的要求来安排一系列的工作,如订舱、装箱、内陆运输安排,报关报检安排,提单核对,运费收支,文件操作。订舱前的准备工作1、仔细阅读客户的委托单2、审核货物是否为危险品3、货物的重量及尺码是否符合客户要求的柜型4、特别:信用证

2、要求的船期、装卸货的码头、免堆期、装载的特殊要求5、再次确认货物的性质(超重、食品、冷藏品、危险品)6、致电船公司可否托运阅读相关的运输及代理协议货主、船公司、货代之间的关系1、货主与货代公司:委托与被委托的关系,货代公司是货主的第一责任人2、货代与船公司:委托与被委托的关系,也可以是货代是船公司的货主,船公司对货代负责3、货代的中间商作用:为客户选择合适的运输方式;选择合适的承运人并签订运输合同;组织货物装箱(拼装);制备单证;代为清关;代办运输保险;代办仓储、分拨业务;代为运输中的监管工作。操作部的工作任务1、订舱:向货主确认

3、托运单,向船公司确认订舱单。2、做箱:办理提柜手续,跟踪装箱情况,安排重柜进场。3、报关报检:备齐报关所需单证,自行报关或委托报关行报关。4、货物配载,装船:配合理货公司进行配载,装船5、提单的签发:核对提单补料,核对提单草本,审核提单,确认费用,缴付费用,签发提单。2、方式1)暂时订舱:托运人或货代企业向承运人订舱时只是为了预定舱位,而没有特定的货物要运载。时间:一般在船到港之前的一个月提出,原因是担心没有舱位。船公司接受的原因:考虑到接下来这一段时间的载货情况,一般船公司会接受10%-20%的多出的预定舱位。2)确定订舱:委托

4、人根据信用证和合同的要求和货物储运的时间,选择合适的船舶,在船期表规定的截单日期之前,向承运人以口头形式或书面形式提出的订舱。船期,目的港,货物信息必须确切。方式:1、在线订舱:交易平台(电子订舱系统)或网上直接确定。(一级货代)先达成运价以后再确定订舱(二级货代)2、离线订舱:通过电话、传真、电邮等方式实现。(二级货代)3、订舱程序1)审单:审核客户托运单和流程卡是否一致。起运港、目的港、柜型、截关日、品名、毛、件、体,运费支付方式。2)订舱:根据审单的结果在电子订舱系统上订舱3)放舱(2小时左右)承运人确认订舱,发放装货单(s

5、hippingorderS/O)货代审核装货单放箱的形式1、船东直接放箱直接打印EIR给货代船公司EDI通知堆场放箱2、通过船代放箱船公司通知船代放箱船代通知堆场和货运代理放箱4、涉及的单证1)托运单又称为订舱单(B/N)是向船公司或其代理人申请订舱配载的书面凭证。2)装货单(S/O)又称为箱单、放柜纸、装箱单、关单一级货代填制,订舱口确认盖章,签发的装箱单3)收货单(M/R)大副收据,货物装上船以后,由大副签署给托运人的作为已经收到该票货物并已经装上船的凭证。(场站收据)5、注意事项货量和货主的特殊要求订舱单发出一小时无反应及时

6、询问情况签发的提单是货代单还是船公司单(MBL.HBL)是否可以接超重柜是否中转(哪里中转)舱位是否紧张,是否可以保证舱位空箱提取的流程1.作业申请2.指派拖车、司机携带单证前往港区闸口办理提箱手续3.进行集装箱交接4.托运至客户仓库装货作业申请书二、集装箱做箱装箱前的准备:认真检查箱体,搭配装载,提高装载率。1、装箱和掏箱所使用的器材叉车和人力2、装箱的方式1)场装:在堆场装货确定要走货,及时安排吊柜,若柜吊好而货未走会产生空吊费轻泡货的场装,务必要先吊柜,否则进仓要产生费用2)拖装:在制定地点装货提空箱》拉空箱到工厂装箱》装箱

7、》重箱返回到堆场》准备装船其他:将集装箱的箱号和封签号码填在十联单上。步骤:1、货代操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管。(装箱地址、联系人电话、装箱时间和截关时间)2、箱管审核,并将信息交调度,准备车队来提箱3、车队安排提箱和箱检任务导入(检验)今天早上,你司代理的货物7.02公吨八角已抵达货运站待装,由你负责监装,货运站将空箱提至货运站准备装货,你发现集装箱顶部有破洞,要求更换集装箱,更换之后,你要对集装箱进行装货前的检查,请陈述你需检查哪些项目,如何进行?集装箱装载前检查工作1.集装箱使用前的检查(1)集装箱的外部

8、检查。(2)集装箱的内部检查。(3)箱门与附件的检查。2.集装箱的清理(1)除潮除湿(2)除臭除污染(3)除检疫对象的残留物案例分析集装箱致货物受损案情介绍:1996年9月,广西外贸一公司出口德国1x20FCL南瓜子仁,麻袋包装,CIF,L/Cat

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