怀院团发[2018]11号

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1、怀院团发[2018]11号关于2017-2018学年度学生社团换届、评优的通知各学生社团：为了更好地促进我校学生社团的科学发展，校团委、学生会决定换届选举出新一批社团负责人并评选表彰一批优秀社团。现将有关事宜通知如下：一、换届事宜（一）第一轮笔试东、西区于2018年5月19日18:30统一进行笔试。（各学生社团推选的1-4个社团候选人）（二）第二轮面试于2018年5月20日12:00进行无领导小组讨论，按照面试人员数目进行调配，面试人员根据试题依次发表意见，并由评委对其进行提问。（三）第三轮工作模拟由第二轮面试通过的人员于2018年5月26日进行怀化学院学生会社团

2、部2017-2018学年社团评优、答辩工作人员模拟。二、评优事宜（一）考核等级：“先进社团”（5个）、“优秀社团”（15个）、“合格社团”、“不合格社团”（根据评优得分排名后6-8个）、“优秀会长”（10名）（二）评选范围：正式注册的校级社团（三）评比原则：公平、公正、公开（四）评比机构：怀化学院学生会社团部（五）评比步骤：1.上交材料清单打印稿（2017-2018学年度所有上交校社团部的材料清单及开课信息表）及会议记录本给各协会分管委员。2.学生会社团部根据材料清单对所有上交材料进行核对并根据《社团考核》细则进行相关材料的评分工作。(材料上交截止时间为2018年

3、5月21日)3.学生社团制作本协会的PPT，并在答辩会上进行现场答辩。4.公布评选结果。附件：1.社团考核细则2.PPT讲解与答辩细则共青团怀化学院委员会怀化学院学生会2018年5月10日共青团怀化学院委员会2018年5月10日印发附件1：怀化学院2017-2018学年社团评优细则本次社团评优总分100分，社团材料评优占总分数80%。评定内容考核内容分值得分一、体制建设1.机构制度协会完善章程2分,（协会内部机构健全，社团成员分工明确）2分2.民主决策完整的会员管理制度0.5分,会员投票决定选举协干1分,财务表公开化0.5分2分3.内部会议协会内部协干会议，要求有

4、完整会议记录，1次/学年1分；最高每学年不超过2分社团内部全体成员大会，有完整会议记录，会议策划、总结。1次/学年1分；最高每学年不超过2分，缺少其中任何一项,-0.5/分4分4．网络平台网络平台建设（协会新浪微博和微信公众平台建立完善各1.5分，及时更新协会开展活动动态及协会内部会议开展情况动态0.5/次，活动宣传稿件的及时上交0.5/次，学年最高不超过4分）7分二、工作情况1.会议出勤情况评优年度所有社团大会迟到-0.5分/次,缺到-1分/次,请假-0.2/次；全勤6分6分2.社团文化月立项活动怀化学院第九届社团文化活动月，立项成功的社团活动，主办活动3分/社

5、团，协办活动1分/社团，申请活动0.5分/社团，积极参与社团文化活动月开幕式、闭幕式晚会节目1分/个，此项上限为8分8分3.重大活动成功填写重大活动申请表，获得重大活动资格，主办社团2分/次，协办社团0.5分/次，上限为8分8分4.社团荣誉协会获得国家级奖项3分/个，获得省级奖项2分/个，获得市级奖项1分/个6分5.社团年展参与社团年展晚会节目1分1分6.协会开课协会及时联系校社团部委员进行每周公示开课信息1分/次；评优年度每学期开课多于8次计8分8分7.遵守社团管理条例及社团财务公开情况规范遵守《怀化学院社团管理条例》及相关规定1分；月报表、财务清单上交是否及时

6、3分社团财务公开、透明度2分迟交-0.2分/次；缺交-0.5分/次6分8.积极参加国家、省、市级竞赛积极申报团口活动被选上且公示1分；积极参加团口活动0.5分；1分9.会议记录社团大会完整会议记录1分/次，不完整，缺乏条理性-0.2分/次5分三、社团基本资料1.社团注册注册表1分；会长推荐信1分2分2.协干信息表表格内容包括协干姓名、职务、联系方式，少一项-0.5分1.5分3.会员信息表表格内容包括会员姓名、院部、联系方式，少一项-0.5分1.5分4.学期工作计划、总结2016-2017学年下学期工作总结及2017-2018学年上学期工作计划3分；2017-201

7、8学年上学期工作总结及2017-2018学年下学期工作计划3分迟交-0.5分/次；缺交-1.5分/次6分四、上交材料1.活动策划总结每次社团活动需按时上交活动策划总结，迟交材料-0.1分/份；未交材料-0.2分/份；不合格材料-0.3分/份5分怀化学院学生会社团部2018年5月10日附件2：怀化学院2017-2018学年度社团评优特色展示、答辩环节评分细则特色展示与答辩环节占总分的20%内容要求评分细则得分项目得分总分活动效果参评优秀社团的各个社团上交社团本学年的PPT或电子杂志，（时间5分钟）由评委对参评优秀社团的一学年的成果进行评定工作机制（3分）协会运行宗旨

8、，分数为0