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时间:2019-05-11
《人力资源-职位分析→XX公司岗位职责说明书》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、湖南雅城新材料发展有限公司岗位职责说明1公司组织架构2行政人事部部门职能:负责行政管理工作负责后勤总务管理负责人力资源管理工作负责编制本部门工作内的各项管理制度3行政人事部岗位总经理助理后勤主管人力资源主管行政秘书驾驶员保安员保洁员4总经理助理一、管理责任:负责主持公司行政及人力资源等方面的工作,由总经理直接领导。二、岗位职责:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;配合总经理处理外部公共关系;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;跟进落实公司行政会议、专题研讨会
2、议等公司会议纪要完成情况;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划工作;完成总经理临时交办的其他工作任务。5后勤主管一、管理责任:全面负责公司后勤管理工作,由总经理助理直接领导二、岗位职责:负责生活配套设施的管理;做好公司废物(品)处理和销售管理工作;负责公司财务、人员的安全保卫工作;维持、维护公司日常生活次序,包括食堂、卫生、宿舍等;做好防火、防盗安全检查管理工作;抓好员工安全知识教育和培训工作;做好安全保卫专业档案的管理;协助当地公安机关对违法治安事件的处理;负责公司车辆的管理;完成总经理助理交办的其他工作任务。6人力资
3、源主管一、管理责任:负责公司人力资源方面的工作,由总经理助理直接领导。二、岗位职责:参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;组织制定、执行、监督公司人事管理制度;根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选;根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定
4、公司福利政策,办理社会保障福利;组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;完成总经理助理交办的其他工作任务。7行政秘书一、管理责任:对所承担的工作全面负责,由总经理助理直接领导二、岗位职责:草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;负责对文件的收发存管理工作;负责做好来客的日常接待工作;负责对公司文印工作的管理;做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;负责对各种类会务的安排工作;负责对办公室印章管理;接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;撰写会议通知、会议记
5、要、日常信件和工作报告;分发和控制办公用品;完成总经理助理交办的其他工作任务。8驾驶员一、管理责任:对所承担的工作全面负责,由总经理助理直接领导二、岗位职责:确保公司领导正常用车;负责车辆的日常保养检查工作;保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;节约油耗,降低车辆维修保养成本;有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;精心维护车辆,做到车内良好整洁;遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;参加车管部门召开的有关会议;工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;完成后勤主管交办的其他工作任务。9保安员一、管理责任:对所承担的工作全面
6、负责,由后勤主管直接领导二、岗位职责:全面负责公司安全保卫工作;负责公司各区的巡逻工作;组织对违章、违纪事件的处理;维持、维护公司日常生活次序;做好防火、防盗安全检查工作;做好安全保卫专业档案的管理;对出入、厂的人员、车辆管理;妥善处理临时性安全问题;做好各项安全保卫记录;协助当地公安机关对违法治安事件的处理;完成后勤主管交办的其他工作任务。10保洁员一、管理责任:对所承担的工作全面负责,由后勤主管直接领导二、岗位职责:负责公司保洁工作;定时对办公楼、宿舍进行清理工作;在会议结束后清理会议室或接待室;负责为公司办公楼的花卉浇水;完
7、成后勤主管交办的其他工作任务。11财务部部门职能:建立健全公司各种财务管理的规章制度,编制财务预算和财务计划,加强经营核算管理,反映、分析公司财务状况,检查监督财经纪律。积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。合理分配公司收入,按时上交各项税、费。主动向财政、税务、银行等部门提供提供有关资料,如实反映情况,作好税务筹划、融资等工作。12财务部岗位财务部副部长主管会计出纳仓库管理员13财务部副部长一、管理职责:负责主持公司财务方面的工作,由总经理直接领导。二、岗位职责:负责公司财务整体规划;负责公司成本体系和财务核算体系建设
8、;负责公司财务制度建设;负责公司财务预算编制、分解和执行;负责公司财务凭证和会计报表的审核;负责组织公司年度和月度成本、财务状况分析;负责公司财务业务指导;负责公司资本性支出和年度流动资金调度;根据公司资金情况制订公司融资方案并实施;负责公司年度及
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