招标会议记录

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1、工控机招标会议记录时间:2009年12月3日上午9点整地点:邀请人员(单位):北京昊远伟业工贸有限公司、丹阳市鸿宇炉业有限公司、大连万欧流体控制设备制造有限公司、邢台富达商贸有限公司参会目的:确定**年工控机的供应单位。会议意义:本着优质低廉的价格采购符合公司工程需要的工控机。报到时间:2009年12月3日8:00住宿及餐饮安排:中午12:00安排工作餐会议过程简述:主席:**记录:**主席:首先欢迎各位厂商到场参加此次公开招标会议,本公司亦兼持公平,公开,公正原则处理此次业务.以下开标程序如下:本公司将重要事项或使用单位将主要规格说明结束后即进行

2、开标,拆封宣读并审标,无效标宣布,竞价,宣布开标结果,最后将未得标厂商押标金退还,依此程序处理。*主任:现在请相关使用单位,有关规格部分有所变动,向各位厂商说明.各位厂商有关招标程序,若无其他问题,本公司即马上进行开标,审查资格**部长:针对拆封宣读审标结果如下:(一)北京昊远伟业工贸有限公司有限公司,其合约不完整部分,事后发现,即当场传真并盖公司大小章,补送完整.(三)大连万欧流体控制设备制造有限公司,于资格标中,即不符合本单位所制定投标须知中规定,资本额需达壹仟万元以上,故当场即退押标金,请其离席.**主任:宣布开标结果:一,丹阳市鸿宇炉业有限

3、公司总标价格为柒佰玖拾伍万元.二,富达商贸有限公司总标价格为捌佰万元.三,北京昊远伟业工贸有限公司总标价格为捌佰肆拾伍万元.以上三家均未落入底价,故请最低价格厂商优先减价.**主任补充说明:按采购法规定,最低价格厂商可优先减价,若无法进入底价时,则在场之各位厂商可再减价三次,直到进入底价.但若此最低价厂商於优先减价时即落入底价即得标.企立有限公司价格最低,故优先减价.**主任:丹阳市鸿宇炉业有限公司减价为柒佰捌拾捌万元,低于底标.**主任:恭喜丹阳市鸿宇炉业有限公司取得本公司标案,并请其注意产品质量,品质保障于投标合约内容中之约定事项,否则本公司仍

4、可追究其法律责任.同时也非常感激其他厂商的参与.散会!!耐火材料公开招标会议记录时间:2009年12月五日上午9点整地点:新光酒店主席:**记录:**主席报告:首先我们非常欢迎各位厂商到本公司参与此项竞标,本公司招标均以公平,公正,公开原则,现在,开标程序如下:(一)经办单位报告(二)开标(三)拆封宣读并审标(四)无效标宣布(五)竞价(六)宣布开标结果(七)签退押标金以此程序进行.经开标结果如下:(一)北京奥泰利新技术有限公司总金额为贰佰玖拾万元.(二)东台市苏中耐热器材厂总金额为叁佰叁拾伍万柒仟陆佰玖拾整.(三)北京市通州京伦特种耐火材料厂总金额

5、为参佰捌拾玖万贰仟元整由北京奥泰利新技术有限公司落入底价得标.2010年度重要仪表设备采购招标2009年12月六日上午9:30地点:**主席:**记录:**采购部王部长:首先很感谢各位厂商参与本公司此次公开招标会议,今日开标情况较特殊,以前未发生过,亦即投标厂商的家数已符合三家以上,而真正到会场投标的仅有二家,缺少一家,刚刚本公司也一直打电话与唐山丰南区东发商贸有限公司联络,而其电话很难打通,无法联络更进步了解,原则上今天仍然会招开会议,但是若此方式有违背政府采购法规定,则需保留.厂商发言:其实我们参加很多单位机关的标案,基本上只要达三家以上投标,

6、不管人有无到达会场,均可开标,但是针对没有到场的厂商,视为放弃优先减价的权利.采购部王部长:请使用需求单位与厂商是否有任何要提出的意见,若无其他意见则进行今日的招标会议(尤其是厂商方面,我们都有给予你们反应的时间,均以传真方式).主席:今天很欢迎各位厂商参与我公司招标会议,现在开始进行,开标程序如下:经办单位报告开标拆封宣读并审标无效标宣布竞价宣布开标结果签退押标金.**主任:自动化仪表有限公司所提证件内容缺少了,本公司要求提供相同业绩的完工证明或合约影印本.邢台自动化仪表有限公司业务代表:本公司缺少此实绩证明,可否会议结束后再补.**主任:普瑞电

7、器设备有限公司亦有此情况,无提供实绩证明,视同投标文件不符合.普瑞电器设备有限公司业务代表:投标文件不符,可否於会议决标后再补,在投标需知中并没有规定,故应视同规格文件不符合.*经理:按规定是不得后补,可否请公司派人立即送到本公司,而且,基本上若规格或资格不符而需要补件,必需由会场上厂商同意接受才可.采购部*部长:经拆封审标,邢台自动化仪表有限公司资格不符,请邢台自动化仪表有限公司签认确实不符的部份(即证件,规格均不符).主席宣布开标结果:邢台普瑞电器设备有限公司总价:2,954,000自动化仪表有限公司总价:3,079,200唐山丰南区东发商贸有

8、限公司总价:3,414,000以上三家均未落入底价,故再进行减价.采购部*部长:由于仅剩普瑞一家公司,但仍给予三次减价机会

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