会议预订协议

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1、会议预订协议编号甲方：乙方： 一、甲方定于 年  月 日至 月日在乙方举办      会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。经友好协商，甲乙双方就会议接待签订如下协议，以兹双方遵守执行：会议客房安排及价格酒店特色房型数量价格普通单间普通标间商务单间商务标间商务套房预计参会人数：备注：二、餐饮安排：桌餐（）/自助（）：元/人.餐（不含酒水） 三、会议室：    会议室价格：  元/场（4小时），费用包含茶水、音响、话筒、会议室，会议室固定投影设备。使用时间为。四、会议预定金的收取 。甲方在签订此协议时支付乙方会议预定金元，并收到甲方预交款收据一张。会议结束甲方结

2、清会议相关费用后，乙方凭甲方的预交款收据退还甲方预定金。 五、费用支付方式： 会议结束后30日内，甲方一次现金结清或按乙方要求汇到乙方指定的帐户，汇款手续费由甲方支付。备注：  六、甲方责任、权利、义务： 1、监督、控制会议接待过程。 2、在会议召开3天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间。3、对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。 七、乙方责任、权利、义务： 1、对会议的接待质量负责。负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。 。 3、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。 4、乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。八、会议期间乙方

3、免费为甲方提供服务：1、茶水服务;2、音响设备，固定投影设备 ;3、其他：九、纠纷处理：因不可抗拒因素造成协议不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。此协议以传真形式签订同样有效。 甲方代表（签字盖章）： 乙方代表（签字盖章）：联系电话：联系电话：联系地址：联系地址：  签定地点： 签定日期：