成渝首届汽车物流文化节 委托合作协议

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1、成渝首届汽车物流文化节委托合作协议甲方（委托方）：：中国西部现代物流港管理委员会地址：_______________________________电话：_______________________________联系人：______________________________传真：乙方（受托方）：地址：______________________________电话：______________________________联系人：______________________________传真：_

2、_____________________________为强力打造中国西部现代物流港汽车物流文化，甲方拟开展“成渝首届汽车物流文化节”，并委托乙方代为实施公关活动服务事宜。经甲、乙双方经友好磋商，本着平等自愿，等价有偿的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就委托有关事宜，达成以下协议:一、合作事项甲方同意按照本协议的约定委托乙方在如下期间和地点承办“成渝首届汽车物流文化节”活动，为甲方提供各项公关活动服务(具体服务内容见本协议下述第二条)：1.活动名称：成渝首届汽车物流文化节92．活动时间：

3、2012年10月11日——10月15日（星期四至星期一，共5天）3.活动地点：中国西部现代物流港(场地甲方指定，乙方方案所示场地)4.甲方有权按照本协议约定提前通知乙方调整活动举办时间、地点或取消活动。二、合作内容1.乙方应按本协议的约定全权负责策划、组织和执行与合作事项相关的活动整体策划方案、活动现场布置、平面设计、物料采购、活动演出、保洁人员组织、活动保障工作、活动执行效果监控等各项服务。具体包括以下方面：1.1制定和提交活动策划及执行方案1.2组织实施活动相关各项工作。1.3协助甲方选定活动场地。1.4

4、提醒、协助甲方办理活动涉及的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。1.5采购及制作活动执行所需物料。1.6聘请、组织活动执行所需演艺人员。1.7聘请、组织活动所需服务人员（茶水、保洁、引导员等）。1.8活动整体现场记录拍摄及整理提交。1.9布置活动现场及撤场。1.10监控活动现场执行流程。1.12其他经双方协商同意的事项。2．公关服务的进度和安排92.1乙方应在本协议书签订后三日内向甲方提交本次活动的详细策划方案和工作计划。甲方应对乙方提交的本次活动的详细策划方案和工作计划予以审核。如甲方根据

5、其审核结果提出修改要求，乙方应按甲方的要求调整策划方案和工作计划。2.2除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更，本次活动的工作计划内容应遵从如下时间要求，乙方应严格遵守工作计划：1）年月日前取得举办本次活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。2）年月日前向甲方提交本次演艺人员名单。3）年月日前进场施工、布置。4）年月日前完成舞台搭建及LED屏的安装。5）年月日前完成灯光、音响、视频安装、调试。6）年月日前完成全部彩排工作。7）年月日时前完成活动的全部准备工作。2.3乙方须秉持专业精神和

6、专业水准，保证优质高效地完成活动的策划、组织、执行、监控等工作，并在各方面达到甲方满意的效果。为此，乙方应专门由乙方主要业务骨干组成项目组，确立项目负责人及相关工作人员（详见附件二：《配备人员架构清单》、附件三：《工作人员分工单》），未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目小组任何成员。2.4乙方须保证优质高效地完成活动的策划、设计、执行等工作，并由乙方项目组与甲方保持经常性的沟通与交流，8月底前每月、8月底后至9月底前每半月、9月底后每周或应甲方不定期的要求与甲方召开工作例会（具体时间以甲方通知为准）。2.5

7、9乙方应全面为甲方提供活动的策划与执行服务。乙方工作成效及工作成果未达到甲方约定的要求，甲方可提出书面整改意见，乙方应于甲方提出书面整改意见后三日内完成整改并将整改成果提交甲方。若乙方于甲方提出书面整改意见后三日内未完成整改并将符合甲方要求的整改成果提交甲方，或者经两次整改仍未达到甲方要求，甲方有权终止本协议，且无需承担任何责任,乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。三、合作服务费用1．参加本次活动的参展商家的参展费由乙方收取，作为本次活动的服务费来源之一，涉及相关手续由甲方办理，相关税费按照国家的有关规定办理

8、；2.就乙方提供本协议书第二条约定的服务，甲方支付乙方服务费用总额（即协议价款）为人民币：元整（小写：￥元整，税后）。该服务费用总额系乙方提供本协议【包括本协议书、活动实行方案约定服务（包括但不限于活动策划、创意、场地及设施设备提供、演出策划及演职人员安排、活动所有物料准备、礼仪人员提供、媒体邀请及宣传实施、媒体人员招待、活动现场秩序维护及安全保障等）】的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅、乙方工