有关材料用字及格式的规范要求

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1、有关材料用字及格式的规范要求 一、文字材料中序号、标点的正确使用1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号

2、、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例：⑴在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。⑵中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。⑶总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。6.位置禁则：⑴逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。⑵引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。⑶省略号不能独据一行。省略号后面不能带标点符号。7.标题后面标点和省略号。标题分大标题和小标题，大标题后一般不用“。”

3、号，小标题后可用可不用，但在一个材料中要前后一致。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。三、公文文号的正确使用   印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“()”或中括号“[]”。如：***教语〔2013〕5号(规 范)***教语(2013)5号 (不规范)  

4、 ***教语[2013]5号 (不规范)四、正确区分连接号和破折号1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。2. 用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范)五、汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。2．分词连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按《

5、汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范： “公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN六、标题标题包括发文单位名称、事由、文件。一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。版面标题中不使用标点符号。七、正文材料首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。八、附件说明汇报材料如有附件，在正文

6、下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。九、印章印章用红色，不得出现空白印章。单一行文时，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。