融资租赁合同结束流程规范

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1、融资租赁合同结束流程规范1、目的为了规范融资租赁合同结束的工作流程,进一步明确各部门在合同结束过程中的岗位职责,加强信用部门与财务部门在合同结束过程中相互审核的作用,防范合同结束工作中带来的风险。特制定本制度。2、定义及分类根据融资租赁合同的约定,承租人、出租人双方履行完各自的权利与义务合同即履行完毕。主要分为:1)合同约定的租赁期结束形成的合同正常结束;2)承租人在租赁期届满前要求提前履行完毕形成的合同提前结束;3)租赁物原出卖人回购租赁物形成的厂商回购结束。3、适用范围适用于**公司融资租赁业务产生的合同结束。4、岗位职责融资经理:1)融资经理在每月10日前向信用经

2、理申报合同到期正常结束的租赁合同,2)根据客户提前结束合同的要求提交《合同提前结束申请书》,并在规定时间内报送信用经理;3)在规定时间内将信用经理寄达的《合同结束函》进行审核并送达客户签字确认;4)负责在办理所有权证书转移前与承租人账务的复核工作;5)负责出具《所有权转移证书申请表》;6)负责回收《权证及所有权转移证书接收确认函》。信用经理:1)根据融资经理申报的当月正常结束的租赁合同,在当月15日前向财务部门报送《保证金转租金申请》及《合同结束函底稿》,2)审核融资经理报送的合同提前结束的《合同提前结束申请书》,并向财务部门报送《合同结束函底稿》;3)办理《合同结束底

3、稿》数据与财务部数据的核对工作;4)负责《合同结束通知函》送达融资经理的工作。5)在办理所有权证书转移前,审核《合同结束通知函》是否已经双方确认,4客户是否已按《合同结束通知函》支付结清款。法制人员:属于法制客户的,对《合同结束底稿》予以审核,并在底稿上签署意见。财务人员:1)对信用部提交的《合同结束底稿》进行审核,在信用数据与财务数据不一致时,查找原因,对差异进行调整,确保双方数据一致;2)根据确认一致的《合同结束底稿》出具《合同结束通知函》;3)在信用部提出权证转移时复核客户是否办理合同结束,合同结束函上的客户应付款项是否全额收取。4)在收到(支付)客户结清款项后进

4、行账务处理。如该客户所有合同已结清,那么则申请冻结客户代码。5)复核《所有权转移证书申请表》。1、合同提前结束租金计算期及合同结清款支付日的确认根据合同规定,承租人在租赁期届满前提出提前履行完毕的,应提前一个月书面通知出租人。因此租金计算期截止日为提出申请日后次月的15日。合同结清款项的支付日为租金计算期的下一个租金支付日之前。提前结束的合同,如果是客户还应向公司支付款项的,客户未在上述规定日期前支付款项的,则应向公司另行支付延期支付期间的利息及罚息。2、合同结束结清金额的计算正常结束结清额=(应收租金总额-已支付租金总额+应收罚息余额+留购费)-(租赁保证金余额+保险

5、保证金余额+抵押公证费用余额)+其他应收费用合同提前结束结清额=(截止到合同提前结清日应收租金总额-已支付租金总额+剩余应收本金余额+截止合同提前结清日后的第一个月利息+应收罚息余额+留购费)-(租赁保证金余额+保险保证金余额+抵押公证费用余额)+其他应收费用厂商回购结清额:除不收取留购费外,其他计算同合同提前结束结清额的计算。其他应收费用:包括但不限于法院判决承租人额外收取的费用。3、合同结束流程1)融资经理每月10日前向信用部门申报当月正常结束的租赁合同2)客户要求提前结束合同的,客户填写《合同提前结束申请书》,融资经理审核,在43个工作日内报送信用部1)信用经理每

6、月根据融资经理申报的当月正常结束的租赁合同,在当月15日前向财务部门报送《保证金转租金申请》及《合同结束函底稿》2)信用经理收到融资经理提交的《合同提前结束申请书》3个工作日内出具《合同结束底稿》3)如果是法制客户,法制部门出具意见4)每月正常结束的合同财务部门在当月20日前根据根据信用、财务达成一致的《合同结束底稿》出具《合同结束通知函》;5)客户要求提前结束的合同在收到《合同提前结束申请书》的3个工作日内根据根据信用、财务达成一致的《合同结束底稿》出具《合同结束通知函》;6)财务部门造表登记已经出具的《合同结束通知函》,信用经理签字领后将《合同结束通知函》寄融资经理

7、7)融资经理复核收到的《合同结束通知函》,将复核无误的通知函送客户签章确认8)融资经理将客户签章确认的《合同结束通知函》返还康富公司9)财务部门收到客户确认的《合同结束通知函》进行账务处理,并在备查表登记返司时间10)客户(或康富)支付合同结清款项11)客户付款后融资经理提出《所有权转移证书申请表》12)康富信用、财务部门审核客户应付结清款是否收齐13)款项结清后信用部门办理权证的移交14)融资经理收到信用经理寄达的权证进行复核,复核后将权证送客户15)客户收到权证后在《权证及所有权转移证书接收确认函》签章确认16)融资经理将客户签收后的

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