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时间:2019-05-10
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1、1.组织结构设计内涵和目的所谓组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作,不断划分为若干性质不同的业务工作,把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组织并加以制度化,把这些组织要素组合成若干部门,并确定各自职责和职权的动态设计过程。简单地说,组织结构设计就是对组织内的层次、部门和职权进行合理的划分。内涵目的组织结构设计的目的就是根据组织的需要,即总目标和总任务,明确组织的目标和任务,勾画出组织必须完成的全部任务,并为组织任务的完成提供制度保证和支持,规定组织任务完成的方法、方式,确保组织任务的高效完成。组织结构设计的结果就是要形成能够达到上述目的的组织结构。1.1组织形
2、态企业组织形态取决于管理层次和管理幅度。管理层次是指组织内部纵向管理系统所划分的等级数。管理幅度是指管理层次中,主管能够直接有效地指挥和监督的下属的数量。管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构形态和锥形结构形态。扁平结构形态是指组织规模已定,管理幅度较大而管理层次较少的一种组织结构形态。由于管理层次少,更有利于缩短上下级之间的距离,加快信息传递速度,使下属拥有较多的自主性;同时因为管理人员减少,降低了企业的成本开支。但是由于上级所管理的下属人数较多,控制较松,容易失控;同时,同级之间的沟通比较困难,影响信息的及时利用。锥形结构形态是指管理幅度较小而管理层次较多形
3、成的高、尖、细的金字塔式结构。在锥形的结构形态中,上级能给予下级更多的指导,上下级之间沟通方便。但是上级对下级的控制过于严密,遏制了下属的积极性;而过多的管理层次不但增加了过多的管理人员,使管理成本上升,也延长了组织中的等级链,使信息沟通的环节增多,从而加大了信息失真的可能性。扁平结构形态锥形结构形态1.2组织结构设计原则不同的组织通过应用上述组织结构设计原则的不同组合,构成了不同类型的组织结构的设计。随着环境的变化,组织也日益复杂化,组织结构设计的原则也不是一成不变的。不同的组织、部门应当根据自身面对的组织环境的确定性与不确定性的组合情况,来考虑不同的设计,即应当采用系统的、应变的组织结构设
4、计程序或原则。组织结构设计原则管理幅度与层次适度原则权责对等原则统一指挥原则合理划分部门原则集权和分权相结合原则1.3设计组织结构时应考虑的因素在设计组织结构时,应考虑公司战略所决定的运作目标以及环境、技术、规模等因素行业环境1环境的不确定性2对环境不确定性的适应3对环境资源的控制公司规模1组织规范化2组织分权化3组织复杂性4管理人员比率技术服务要求1行业特点2部门技术特点3工作流程组织结构环境规模技术规模小型组织可选择直线制;中小型可选择直线职能制、子/分公司制;规模大选择事业部制、子公司和分公司。工作性质环境技术人员素质利润中心可采用事业部制;成本中心可采用直线制。稳定采用职能制;反之采用
5、事业部制或矩阵制。产品(工艺)技术复杂,部门设置就多、层次就越少;否则就越高;而沟通技术则与之相反。素质高则实行以减少管理层次和成果为中心;否则实行以详细分工和任务为中心。1.4组织结构形式规模小大企业周期成熟创业区域式混合式事业部式矩阵式蜂窝式动态网络式横向式职能式职能式组织结构及特点总裁生产研发营销人力资源行政财务关联背景结构:职能式环境:较低的不确定性,稳定技术:例行,较低的相互依存战略、目标:内部效率,技术质量内部系统经营目标:强调职能目标计划和预算:基于成本的预算,统计报告正式权力:职能经理优势1.鼓励部门内规模经济2.促进深层次技能提高3.促进组织实现职能目标4.在小到中型规模下最
6、优5.一种或少数几种产品时最优劣势1.对外界环境变化反应较慢2.可能引起高层决策堆积、层级超负荷3.导致部门间缺少横向协调4.导致缺乏创新5.对组织目标的认识有限横向式组织结构及特点高层管理新产品开发过程订购执行过程采购、后勤过程过程协调者过程协调者过程协调者团队团队团队团队团队团队团队团队团队特征1.围绕工作流程或过程而不是部门职能来建立结构2.纵向层级组织扁平化3.管理委托到更低的层次4.以满足顾客需求为基础包优势1.反应时间得到有效缩短,决策更加快速,以获得更多顾客满意度2.部门间障碍减少意味着完成任务团队有意识地去获取合作3.员工士气提升4.上层管理费用减少了,团队取代了管理劣势1.转
7、变过程漫长、困难,管理者角色转变、信息系统重新设计,团队氛围营造2.协调时间长3.团队组织分析与组织目标的分离动态网络式组织结构及特点公司总部外包1(产品生产)外包2(营销)外包3关键职能部门时装公司总部(经纪人)应收帐务产品生产产品分销广告产品设计例特征只限于从事自身擅长的活动,其余外包,包括对内、对外的分包优势1.结构精练2.可以驱动公司等速发展3.灵活迅速反应4.专注于核心技能5.投入资本低
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