《秘书工作课件三》PPT课件

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1、第三章发文处理赣南师范学院副教授林俊华13576767368一、文件式样（一）版头（发文机关标识）/眉首/文件名称1、式样版头（发文机关标识）/眉首占A4型公文用纸的大小：按照国际标准A4型公文用纸(210mm×297mm)，天头占37mm±1mm；订口28mm±1mm；“发”字号政府占2/5、部门占1/3；“字”字号政府占1/4、部门占1/5。①发文机关＋文件/固定式(党、政机关通用中共中央办公厅1996年5月3日颁布的《中国共产党机关公文处理条例》第十条第一款：《中共×××文件》用于发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署；转发上级机关的

2、文件；批转下级机关的重要报告、请示。“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”（国发[2000]23号，2000年8月24日）对公文版头式样适应范围未作明确规定。一般也采用这种式样。中共赣南师范学院委员会文件江西省人民政府文件办公室文件《中国共产党机关公文处理条例》第十条第三款：各级办公厅（室）根据授权，传达党委的指示；答复下级机关的请示；转发上级机关的文件；批转下级机关的报告、请示；发布有关事项；向上级机关报告、请示工作。如：中共赣南师范学院委员会办公室文件办公室文件“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”（国发[20

3、00]23号，2000年8月24日）未作明确规定。一般也采用这种式样。如：江西省人民政府办公厅文件部门文件《中国共产党机关公文处理条例》第十条第四款：《中共×××部文件》用于发布除办公厅（室）以外的党委部门职权范围内的事项；向上级机关报告、请示工作。如：中共赣南师范学院委员会宣传部文件部门文件“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”（国发[2000]23号，2000年8月24日）未作明确规定。一般也采用这种式样。如：江西省教育厅文件②发文机关名称＋（）/分类式《中国共产党机关公文处理条例》第十条第二款：用于各级党委通知重要事项、任免干部

4、、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。如：中共赣南师范学院委员会（）“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”（国发[2000]23号，2000年8月24日）未作明确规定。国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国标准<国家行政机关公文格式>》GB/T9704——1999第十条规定：“信函式格式”只标发文机关名称；“命令（令）”、“会议纪要”采取第二种校式（但发文机关名称后的文种不加圆括号）。如：中华人民共和国主席令赣南师范学院会议纪要办公室根据《中国共产党机关公文处理条例》第十条第三款[国务院关于发布《

5、国家行政机关公文处理办法》的通知”（国发[2000]23号，2000年8月24日）未作明确规定，也用]：中共×××办公厅（办公室）()③发文机关/信函式国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国标准<国家行政机关公文格式>》GB/T9704——1999第十一条“信函式格式”规定：天头占30mm；文武线两条，上粗下细，长170mm，字体红色，行字排28字。教育部司局函件—————————————————————————---------------------------------------------------------

6、------------------赣南师范学院————————————————————————------------------------------------------------------------------------------2、版头（发文机关标识）在首页的位置设置国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国标准<国家行政机关公文格式>》GB/T9704——1999第八条第一款发文机关标式规定：发文机关标式上边缘至版心边缘为25mm；对于上报的公文，发文机关标式上边缘至版心边缘为80mm。使用小标宋字体，

7、红色标识，字号小于22mm×15mm。1994年6月16日修订的《江西省国家行政机关公文处理细则》第三章第十条规定：“发”字号公文文件头部分占首页的位置，政府公文占2/5、部门公文占1/3；“字”字号公文文件头部分占首页的位置，政府公文占1/4、部门公文占1/5。公文文头一律套红印刷（人们常说的“红头文件”）3、版头标识①文件编号（印刷编号/公文份数编号）一般来说，文件制发单位按照发文单位数量固定印制，同一发文单位的编号是相同的；不同密级所发范围与份数不同，同一发文单位的编号也是会不同的。公文份数编号的印刷，有利与文件制发单位发放、回收文件；同时，

8、也为做好查询、咨询服务工作，提供了方便。文件编号，党的文件从“秘密”开始；政府文件从“机密”开始。如：0000001②机密