《据表格的制作》PPT课件

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1、第3章单据表格的制作课前引导在现代化办公过程中，经常需要使用表格来管理信息。表格是一种简明、概要的表意方式，其结构严谨、效果直观，一张表格可以代替很多的文字和图形内容。单据表格可以处理复杂的、有规律的文字排列，利用它可以进行数字、文本、图形混合排列，创建引人入胜的页面版式。主要内容设置文档新建文档设置页面格式设置表格标题创建表格设置表格设置表格行高合并单元格设置单元格的文字方向设置单元格的对齐方式设置表格中字体格式在表格中插入特殊字符设置表格底纹设置表格边框保存文档课堂引导训练——应聘登记表的制作任务描述（1）新建“应聘登记表”文档。（2）

2、设置“应聘登记表”文档页面格式。纸张大小为A4，页边距上下、左右各为2cm。（3）输入表格标题并设置格式。标题：“湖南株洲蝴蝶网络公司员工应聘登记表”，设置字体为宋体、字号为小二、加粗；段前段后各0.5行，居中对齐方式。（4）输入说明文字。内容：“说明：欢迎您应聘本公司工作，请仔细阅读下述文字，并慎重、完整填写本应聘登记表中的内容。所有内容必须填写完全，如果没有，填“无”，不能空白；应届毕业生同时提供学习成绩证明；以下栏目如不够填写，可要求另加附页。”，并设置字体为宋体，字号为小五、加粗；段后0.5行，首行缩进2个字符。（5）插入表格。表格

3、16行7列，按图3-1所示对单元格进行合并或拆分操作。（6）输入表格内容。内容见图3-1，并设置单元格中的文字为宋体、五号；在适当的位置插入项目符号、设置下划线（见图3-1）。（7）设置行高。设置“教育或培训经历”、“工作或实践经历”所在行的行高为固定值3厘米，其他行行高为1厘米。（8）设置单元格的对齐方式。单元格“居中对齐”，后四行单元格为“水平居左对齐”。（9）输入表格下的文字并设置其格式。内容见图3-1，设置其为宋体、小五、加粗。（10）输入签名部分内容并设置格式。内容见图3-1，插入适当的下划线，设置字体为宋体、字号为五号、加粗。一

4、、设置文档1.新建文档2.设置页面格式打开【页面设置】命令设置“页边距”上下、左右边距各为2cm，单击【纸张】选项卡，设置“纸张大小”为A4。3.设置表格标题利用字体、段落格式设置表格标题二、创建表格单击【表格】菜单中的【插入】命令，选择【表格】选项，打开“插入表格”对话框，选择表格尺寸为16行7列。三、设置表格设置表格行高将鼠标光标移动到表格第1行的左边界，当鼠标光标变成空心箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择表格前10行，这时选中的前10行呈反白显示。右击表格反白显示区，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在对话框中选择【行

5、】标签，指定行高固定值为1cm。选择第11、12行用同样的方法设置行高为3cm。三、设置表格合并单元格选择要合并的前5行的第7列单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格。选择第6行除第一列外的所有单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格。用同样的方法分别对第7、8、9、10、11、12行除第一列以外的所有单元格合并为一个单元格；将第13、14、15、16行的所有单元格合并为一个单元格。三、设置表格设置单元格的文字方向选择表格中的文字，右击选择“文字方向”，打开“文字方向－表格单元格”对话框，选

6、择文字方向为竖排，并设置字体为宋体、字号为五号。三、设置表格设置单元格的对齐方式选择前12行所有的单元格，右击鼠标，选择“单元格对齐方式”，设置为居中对齐；选择后四行设置单元格对齐方式为中部居左对齐。三、设置表格设置表格中字体格式选择整个表格，设置字体为宋体、五号。三、设置表格在表格中插入特殊字符在表格中插入特殊符号“”。单击【插入】菜单中的【符号】命令，打开“符号”对话框，并选择字体为“Webdings”，然后选择样文中的特殊符号。三、设置表格设置单元格的底纹选择所有输入文字的单元格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对

7、话框，单击“底纹”标签，选择底纹填充颜色为“灰色-30%”。三、设置表格设置设置表格边框选择整个表格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，单击“边框”标签，单击【设置】下方的【网格】命令，这样就为表格设置边框线。四、保存文档打开【文件】菜单中的【保存】命令，或使用工具栏中的“保存”按钮。就可以将文件以原文件名保存到原指定位置。注：若要将文件另存到其他位置，则打开【文件】菜单中的【另保存】命令，在“另存为”对话框中，选择不同的保存位置，输入要另存为的文件名。课堂同步训练——财务票据的制作【任务描述】（1）新建一个Word文件，保存为“财务票据”。

8、（2）设置纸张大小为A4，页边距上下、左右分别为3.17和2.54cm，纸张横向。（3）输入表头内容“株洲市蝴蝶电脑公司商品销售财务票据”。（4）设置表头字体为宋体、三号、加粗、