中铁一局物资收发手持智能终端系统

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1、中铁一局物资收发手持智能终端系统中铁一局集团有限公司物设部陕西梦龙科技开发有限公司2014年9月目录一.物资收发手持智能终端概述二.设备组成及功能三.物资收发手持智能终端操作流程详述四.中铁一局物资管理系统条码业务处理五.条码的规范化管理一.物资收发手持智能终端概述（一）、目前项目部物资收、发、盘环节存在的问题1、项目各工区的收料、发料和盘点数据均是月底集中做账，统计滞后，存在材料的丢失倒卖风险。2、中铁一局物资管理系统中的账面库存、实物库存和进料登记减发料登记的实时库存三库存不一致，存在错发、漏发和虚发的管理漏洞。3、库存盘点不及时、造成项目停工待料。4、数据上传不及时，各级管理者动

2、态掌控数据不真实。（二）、通过物资收发手持智能终端系统要实现以下管理目标：1、规范物资管理业务流程，规范现场材料员（库管员）进料登记、发料登记、盘点工作；2、中铁一局物资管理系统进料数据、发料数据、库存盘点收据来源于手持智能终端，做到帐与实物相符；3、系统中条码编码规则按“年月日时分秒”设置，条码具有唯一性，以条码为基础建立物资追溯；4、在中铁一局物资管理系统中建立实物库存、实时库存、账面库存三者之间的对照表，使各级管理者动态把控项目物资成本；5、基础数据准确，成本分析真实、精细化管理提供为领导提供辅助决策。三、手持智能终端处理流程物资管理系统手持机完善、维护基本信息下载、同步基本信息

3、收料单进料登记发料登记手持机发料登记发料单核销盘点三库对照表手持机发料登记本月动态表手持机实时库存核价上传上传上传（四）、使用步骤1、编制项目部手持智能终端系统管理办法，装订条码本（参数后附）；2、开机，连接WIFI（WIFI密码：数字和字母大小写组合）；3、建立项目部使用人员；4、通过蓝牙连接便携条码打印机；5、下载项目基础信息（常用供应商、常用材料、常用用料单位）；6、进料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统；7、发料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统；8、盘点，上传数据到中铁一局物资管理系统，形成三库存对照表；9、在中铁一局物资管理系统中进行收料处理（核对价格）；10、在中铁一

4、局物资管理系统中进行发料核销处理（工队、工号核销）；11、在中铁一局物资管理系统中自动形成发料单，形成本月动态。二、智能手持终端设备组成（一）、中铁项目部智能手持终端包括两台设备：手持终端+条码打印机扫描键输入切换键删除键纸仓开关键送纸键功能键电源键电源键1、主要键位功能说明1.1、条码打印机电源键：长按开机或关机；功能键：长按2—3秒可切换打印机各功能，切换到对应功能按送纸键确认；送纸键：按住送纸；纸仓开关键：开关纸仓，往箭头所示方向推可开启纸仓；1.2、手持终端电源键：长按开机或关机，开机时电源左侧状态灯为绿色；扫描键：扫描条码信息，手持机头对准条码（15—20cm为宜），按下左右

5、任一扫描键即可开启扫描头；输入切换键：切换数字、字母大小写；使用前准备：(1)安装电池打开箭头所指卡扣，打开后盖，装入电池。长按开机键（约3秒钟），即可开机。使用前准备：(2)开机开机后，系统弹出以下窗口，要求进行网络设置。选择你所在范围WIFI，点击“连接”。使用前准备：(3)设置网络输入网络密钥，点击箭头所指，可调用键盘。使用前准备：(3)设置网络连接后状态如图。关闭窗口，在桌面双击“中国中铁”图标，即可进入系统。使用前准备：(3)设置网络手持终端以admin账号登陆，密码：0000分别双击“项目部更新”“设备服务器”在此界面亦可添加、删除用户。使用前准备：(4)设置服务器地址及项

6、目信息服务器地址：http://124.115.223.153:8082/service/BarCodeService.asmx项目部编号由物资部告知。使用前准备：(4)设置服务器地址及项目信息1.3、两台设备通过蓝牙进行互连条码打印机按住功能键，切换至清除蓝牙绑定，按走纸键进行确认。手持终端以admin账号登陆，进入设置—打印机—搜索打印机，待两台设备配对完成之后，选择条码打印机，单击确认即可。（二）、主要功能概述1、进料登记库管员做进料登记，打印带条码信息的进料登记单三份，一份收料人签字后贴供应商供货单上；一份按材料分类（或供应商）贴在收料条码本；如有货架，一份贴货架铭牌上。上传进

7、料登记信息到中铁一局物资管理系统，供材料员做收料单据使用。2、发料登记库管员通过扫条码做发料登记，打印发料登记单，领料人签字，按用料单位分类建立发料登记条码本，上传发料登记信息到中铁一局物资管理系统，供材料员做发料单据使用。3、实物盘点通过扫描铭牌或条码本条码，对库房实物、用料单位未使用材料进行盘点。（三）.智能终端操作流程详述1、打开物资管理程序，进入登陆界面，如图：项目部初次登录：管理员用户名：admin密码：00002、登录后增加项目部使