《怎样才能写好材料》PPT课件

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1、谢雷宁2010.3.怎样才能写好材料三个问题公务人员为什么要学会写材料?材料的主要类型和结构布局。写好材料的一些基本要求。一、公务人员为什么要学会写材料?材料是什么(特指文字材料)?材料是人们用文字来表达的一种意思,是公务活动的基本工具,也是经济社会活动中最重要的信息载体之一。三大作用:是履行职责的基本工具。是做一个合格公务人员的基本要求。是个人进步发展的重要基础。履行职责的基本工具公务人员履职内容:规划、咨询、决策、组织、指挥、协调、监督、执行等;履职活动包含:思路策划、计划制定、方案研究、请示汇报、宣传发动、检查通报、总结回顾等过

2、程;材料是贯穿整个活动的基本媒介。“上情下达,下情上传”的基本工具。一个合格公务人员的基本要求一个公务人员要具备的基本能力:拿笔能写,开口能说,动手能干材料是1、为决策服务的信息载体;2、反映问题,引起领导重视的关键;3、加强宣传、扩大影响的工具;4、确保职业安全的基础。个人进步发展的重要基础个人素质提升——“多读、多思、多写”读和思——收集和筛选信息;写——整理、归纳、分析、思辩的过程。展露才华,获得进步的机会。陶冶情操,提高逻辑思维能力。四书五经的《大学》:“格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下”济世利民或独善其身——

3、勤奋耕耘。二、材料的主要类型和结构布局公务材料写作要求类型:工作报告、领导讲话、政务信息、专题报告等。质量要求:内容方面——政策性强、针对性强、科学性强;文字方面——结构严谨、语言精练、行文规范。(一)工作报告提纲结构上行工作报告年初:(一)上年度发展概况(二)主要工作思路年中:(一)上半年总体形势(二)所做的主要工作(三)存在的主要困难和问题(四)下一步工作重点(一)工作报告提纲结构下行工作报告(一)认清形势(或总结——肯定成绩,指出问题)(二)今年主要工作(三)确保完成的措施(四)几点要求范例一:2008年基本情况及2009年工作

4、思路 (向吕省长汇报——上行)一、2008年全省海洋与渔业基本情况(一)围绕海洋经济发展大局,深化服务和管理。(二)围绕现代渔业建设目标,加快渔业转型升级。(三)目前存在的主要问题。二、2009年主要工作思路(一)服务海洋经济发展。(二)做好保稳促调相关工作。(三)体制机制创新。(四)强化“四大管理”(五)现代生态渔业建设(六)海洋与渔业公共服务范例二:2009年全省工作会议报告(下行)一、2008年主要工作回顾管理新局面、渔业新提升、支撑体系新突破、服务新气象。存在的一些突出问题二、关于2009年需要抓紧抓实的几项工作①“三篇文章”

5、(海洋经济、现代渔业、支撑体系)②“三大安全”(水产品质量、渔业生产、生态环境)③“三大创新”(体制机制、科技、服务)三、关于做好2009年工作的几点要求六个“下工夫”(调查研究、规划计划、依法行政、政令畅通、队伍建设、新闻宣传)范例三:2007年全省海洋与渔业工作会议领导报告茅省长报告:一、肯定2006年工作成绩二、认识当前的形势和任务三、着力抓好四项重点工作四、进一步加强领导叶局长报告:一、认清形势,进一步增强加快发展的紧迫感、危机感和责任感二、2007年主要工作任务(20项重点工作)三、狠抓落实,确保全面完成今年工作任务(“三对

6、照,三确保”)四、几点要求(善于借势、分析、创新、自律)(二)领导讲话要求:1、宏观把握,结合时势(有高度);2、主题突出,剖析到位(有深度);3、信息丰富,纵横自如(有宽度)。提纲结构1、帽段(交待事由)2、阐述重要性(或肯定成绩)3、下一步工作要求范例四:省领导在海洋经济改革开放三十年暨国际海洋日座谈会上的讲话赵书记讲话:帽段一、从全局和战略高度深化对海洋经济的认识二、认真总结三十年来发展的基本经验三、以“两创”精神推动海洋经济又好又快发展四、切实加强对海洋经济工作的领导范例五:茅省长在全省标准鱼塘建设现场会上的讲话帽段一、进一步

7、认识加快实施标准鱼塘建设工程的重要性有利于①推进渔业发展方式转变②增加渔农民收入③改善农村环境面貌。二、加快实施标准鱼塘建设工程①处理好鱼塘建设与粮食生产关系②积极推进水面(土地)有序流转③鱼塘建设与推行责任渔技员制度结合起来④依法加强对水产养殖业的保护和管理⑤进一步完善和落实扶持政策⑥加强组织领导,扎实推进标准鱼塘建设工程范例六:赵利民局长在全省水产品质量会议上的讲话帽段一、统一思想,提高认识,高度重视水产品质量安全工作。二、突出重点,创新破难,切实加强水产品质量安全监管。三、抓住机遇,开拓进取,全面提升我省初级水产品质量安全水平。

8、(三)政务信息类别:“工作动态”、“事故灾害”、“调研建议”、“经验做法”。基本要素:时间、地点、人物、事情经过或核心内容等。几大特点:一是要短,二是要顺,三是要明,四是要快。(四)专题报告(调研、汇报)提纲结构1、现状

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