《高效能的行政服务》PPT课件

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1、高效能的行政服务--2012年运管中心沟通会合同的审核与签订1印章管理2法律事务咨询与处理3固定资产管理4管理费用的支出审批5主要的行政管理项目损益的处理6合同起草合同评审合同续签合同管理合同归档合同审核合同签订合同起草合同管理合同签订主体资格审查审批后才签订合同内容完整齐全骑缝章，印章清晰修改处盖章合同起草标准合同量身订制合同建立标准合同库（十月挂公司网站）合同归档合同签订登记跟踪合同的返回未签订追回销毁合同的妥善保管到期续签提醒合同评审高效率限时服务评审争议的处理评审记录的保存合同管理的要点指定责任人印模的拓存印章刻制申请总部统一安排刻制；相同用途的印章，以

2、编号区分；留存印模存查；以旧换新，统一销毁。公章、法人章；财务专用章；报关报检专用章、**业务专用章；提/运单签单章、电放章。印章管理指定专人保管印章；签订印章保管责任书；责任人休假/调岗/离职的印章交接，保存交接记录。管理要点具有高度责任感和风险意识；非正常业务的保函、非真实性的情况说明，可能承担责任的事件描述等文件请一定提前确认。印章不能外携；十分必要时，经批准后外携，记录外携用途和外携责任人。印章外出登记盖章前的风险评估空白文件出具印章管理责任重大不得在空白的介绍信、信纸等文件上加盖印章。十分必要时，要在空白文件的加盖印章处注明：****专用，他用无效。合

3、同起草合同评审固定资产盘点固定资产管理固定资产报废固定资产维修固定资产转移固定资产采购高于一千元需要审批，低值易耗无需审批2008.05采购原则：经济适用。请写明清晰的品牌型号，比价（网络）。2006.052004.05주요연혁固定资产采购采购流程采购流程要点123请建立固定资产台帐；品牌型号、价格、采购日期等内容齐全。固定资产可以在公司内部进行流转。2008.05流转价格以帐面金额为依据。2006.052004.05주요연혁固定资产转移采购流程转移管理要点123在固定资产台帐中记录流转。有效地参与固定资产维修费的预算合理预算。2008.05预算内直接报销，无需

4、总部审批。2006.05超出预算，需逐项申报说明超预算原因。2004.05주요연혁固定资产维修采购流程维修管理要点1232008.052006.052004.05每年盘点固定资产，了解破损、存放地点以及实际的使用情况。2001.05주요연혁固定资产报废和盘点采购流程报废管理要点1234请在申请表上写明帐面原值与现值。报废的固定资产应收回残值、比价变卖。车辆须签订变卖协议，并办理过户手续。管理要点请在支出单上注明差旅的起止时间和同行人数；机票预订：提前三天。租金分期租赁：6个月/季度支付一次；到期前三个月：沟通续约、中止、租金等事宜。办公室租赁差旅费的审批保险费用

5、管理费用的支出审批提前投保避免空保;客车：交强险、车损险、盗抢险、第三者责任20万元，不计免赔险。货车：交强险、车损险、第三者责任险50万元，不计免赔险。货车不必投盗抢险。玻璃险、车上人员责任险无须投保。车辆管理车辆安全和人员安全是首位；车辆须停放在正规停车场，尤其是夜晚；下班、周末、节假日无出车任务时，请统一安排停放；驾驶员的KPI指标：爱护车辆+行车安全；驾驶员不应独自处理交通事故，请行政有效管理并留存全部事故处理文件，结合KPI指标绩效考核。管理要点相同事项的损益请在同一份表格中处理。对于损益原因，请提前调查，书写清晰。根据损益原因，与责任部门确定纠正措施

6、。将审批后的纠正措施传达给责任部门和业务部门。纠正措施的传达损益原因的调查损益处理的沟通损益的审批管理因SALES失误造成的损益，由SALES承担25%。其它岗位的员工失误造成的损益，员工承担10%。将损益处理结果告知部门经理，与部门经理一起与员工沟通损益的处理情况。随时提供法律方面的咨询。总公司统一聘请青岛或当地律师处理法律诉讼。接到客户索赔或可能发生风险时，第一时间通报沟通。法律事务的咨询与处理供应商评审管理合同签订优先签订公司标准版本合同。供应商提供的合同需要评审通过后签订。资质的审查从数据库中调取供应商名单。逐一审查资质文件。建立合格名录将合格供应商维护

7、至数据库中。OP从数据库中调取供应商作为帐单对象。组织审核资质合格价格服务满意近期工作重点---组织供应商评审我们不是外行人！我们熟悉、贴近业务！我们更专业、更高效！我们一直在进步！