2011年IOAS应用价值分析

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1、IOAS应用价值分析目录一二三金和IOAS的概述IOAS给企业带来的价值企业如何运用IOAS进行管理四走进金和软件1金和IOAS的概述金和有哪些软件可以让您选择？GOA14%C6/PC6/SIOAS超大规模企业大中型企业中小企事业单位短信锚电子签章手写批注CA认证视频会议网络传真什么是精确管理适合中小企业的精确管理模型中小企业的解决方案——IOAS什么是IOASIOAS是金和协同办公标准版的简称，是金和专门为中小企业设计的一款“功能全面，简单易用”的软件产品。主要应用于日常工作的管理、人力资源管理和销售管理，是中小企业实现信息化管理的第一步。IOAS和ERP、进销

2、存等软件的区别对比角度IOAS（协同办公软件）ERP（或进销存）基本功能对日常工作的管理，包括公文管理、公共信息、内部沟通、计划任务、个人办公、工作流程、人力资源、客户关系ERP实际上是企业资源计划的英文缩写，在企业运用中包含预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划（MPS）、产品数据管理（PDM）、物料需求计划、能力需求计划（CRP）、分销需求计划（DRP）、车间控制（SFC）、流程作业管理、质量管理、工资管理、人力资源等等近三十个模块管理重点日常工作和信息的管理生产业务管理关注重点信息交互，流程审批，员工行为微观数据的变化实施推广易学易

3、用，对企业信息化水平要求不高，是企业规范管理、推广信息化的重要手段。应用程度比较深，适合信息化水平非常高、管理非常规范的企业。费用预算价格在3万以内，投资小，风险低，价格高，风险大IOAS功能菜单子系统功能模块子系统功能模块子系统功能模块子系统功能模块公文管理收文管理公共信息新闻管理在线交流个人建议行政管理会议管理发文管理通知管理网络寻呼用品管理请示管理电子期刊内部论坛资产管理公文档案规章制度网上调查车辆管理综合统计员工状态知识共享网络会议图书管理工作流程流程发布个人办公工作日记客户关系个人设置人力资源招聘管理流程查询我的便签销售文档合同管理流程管理计划总结客户销

4、售人事管理流程设置日程安排客户服务报销管理自由流程我的任务客户回访工资管理系统管理权限管理工作委托经理工作考勤管理流程设置个人信息财务工作绩效考评代办管理网络硬盘资料邮寄培训管理安全管理我的短语统计分析未阅信息未阅寻呼待阅信息未阅通知待办信息在线伙伴系统设置通讯录自定义模块回收站2金和IOAS给企业带来的价值学步期企业的管理特点针对学步期企业的问题，我们发现由于组织的领导力量非常强，而中层和基层的力量非常薄弱，所以管理模型是倒三角型的，工作模式是自上而下通过命令的形式加以传达和执行，企业领导发出的很多指示传达到基层，普通员工思想上认识不一致，执行效果差。在很多方面

5、，企业的领导未必做着管理的事情，更多充当的是一把业务好手。企业前一半时间都在挣扎求存，谈不上太多的管理，到后期生存问题基本得到保障后，最大的问题就是要自我突破，进入青春期的快速发展阶段。这种情况下，企业最需要解决的问题是“强执行力”。在整个学步期内，整个组织效率是靠高层少数能人以极强的管控能力驱动起来的，在人才资源各方面条件都缺乏的时候，除此之外没有更有效的办法。强管控模型实施方法通过与组织强关联的即时通讯系统建立跨地域的沟通平台通过协同软件中的任务系统，让执行力得到坚决贯彻学步期的企业在管理上虽然还未能做到完全的法治，但是对达成共识的相关制度通过信息发布系统把公

6、布在明处，使员工在执行的时候有法可依。通过员工每天记录自己的工作日志，领导无论身在何处只要需要就可以随时了解员工的工作状态和碰到的问题，及时下达执行或进行调整。该模型以“领导强力管控”为核心，精确管理的“精确点”在于精确地控制、监督员工的工作行为上，逐渐建立企业的规范。企业需要借助工具实现精确管理资源管理流程标准计划执行文化积累沟通反馈分析掌控网络寻呼网络论坛个人建议计划总结我的任务日程安排工作流程自定义表单行政资源人力资源客户资源知识共享公共信息公文管理综合分析IOAS给企业带来的价值打破时间和空间的限制，让办公随时、随地、随需进行建立协同工作的平台，精确沟通，

7、和谐发展计划执行过程可以掌控，执行结果可以考核，有效提升执行力工作流程图形化更清晰，工作职责岗位化，更标准资源状况可查询，降低运营成本，提高资源利用率知识积累，文化建设，增强企业源动力数据关联，统计分析更方便，决策有依据3企业如何运用IOAS进行管理一、信息如何传递？传统的方式：打印纸质文件，各部门分发通过邮件群发张贴板/公告栏内部刊物基于B/S结构的网络办公平台集中的信息显示区信息送达率清晰可见二、工作沟通是如何进行的沟通方式：面对面沟通电话沟通邮件沟通基于即时通讯工具的沟通沟通对象：同事之间上下级之间部门之间项目成员一起精确沟通——网络寻呼日常沟通工具邮件QQ

8、/MSN电