公文写作格式规范技巧与范文模板(改)

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1、-公文写作格式规范技巧及范文模板--目录公文写作基础知识2公文分类2常用的公文种类3公文结构4公文格式6公文写作与处理81、写作基础知识82、公文的特点和种类83、政府系统的通用公文文种94、党政机关的通用公文文体105、公文文体与结构常识116、公文格式排版规定117、公文的稿本118、公文写作的基本要求129、行文规则1210、公文写作的语言运用1211、各种文种的撰写1312、公文处理的基本原则1313、收文处理的一般过程1314、发文处理程序与方法1415、公文销毁的方式和范围15公文写作技术规范16第一专题公文写作基本要求16第二专题行文规则16第三专题文

2、稿书写规范16第四专题公文写作的一般步骤16第五专题公文的语言特点17第六专题公文词语的选择17第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求18第八专题公文修辞18第九专题公文专用词语18--第十专题公文语言表达的简化18第十一专题公文中避免歧义的一般方法18常用行政公文写作技巧20一、报告20二、请示20三、意见23四、批复24五、决定25六、议案27七、通报29八、通告30九、通知31十、会议纪要33十一、函35十二、简报36--公文写作基础知识公文分类（1）公文的分类方法各种职能部门有各自不同的职责范围，并形成了各自使用的公文种类。1）从文体的来源和使用范围分，公文

3、可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。日常文件可分：1）决议2）决定；3）通告；4）通知；5）通报；6）报告；7）请示；8）函；9）会议纪要；10）规定。常用的公文种类一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。--三、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。四、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周

4、知或共同执行的事项，任免和聘用，用“通知”。五、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。九、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。十、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。十一、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。公文结构公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间

5、、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。（1）文头部分1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。--2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分。3）秘密等级。公文内容涉及集团公司机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。5）签发人。

6、上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。（2）行文部分1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。--4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的

7、重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。（3）文尾部分1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送