关于做好arp项目所级系统第三批实施单位上线运行有关工作的通知

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1、关于做好ARP项目所级系统第三批实施单位上线运行有关工作的通知物理所、声学所、大气所、植物所、电工所、生态中心、纳米中心、半导体所、遥感卫星地面站:根据院批准的ARP项目所级系统实施计划，物理所、声学所、大气所、植物所、电工所、生态中心、纳米中心、半导体所、遥感卫星地面站做为第三批实施单位已完成数据准备、上线实施及培训两个阶段的工作任务，目前已进入关键的上线支持阶段，即系统试运行和数据补录阶段。为了保障各单位ARP项目所级系统成功实现新旧系统切换，各单位需将数据准备截止日期之后到2006年1月20日期间新发生的各类数据录入系统，并完成用户培训、流程确认，岗位设定，建立

2、制度，完善环境等工作。请各实施单位领导高度重视，按照院统一部署，毫不松懈，一抓到底，有效地组织本单位各部门使用人员和信息技术保障人员，在ARP项目所级系统实施核心团队的大力支持和协助下，切实做好系统切换前的数据补录等各项工作，确保第三批实施单位于2006年1月20日完成系统切换任务。现将有关事宜通知如下：一、系统切换前的数据补录、对帐的计划安排从12月12日至2006年1月20日为各实施单位新旧系统并行阶段，1月20日各实施单位所级系统正式切换。具体工作安排如下：1、12月30日前完成跨部门的关键业务流程的梳理与确认；完成所级系统各模块关键用户对本单位最终用户的培训；

3、152、12月30日前完成所级系统各模块及IT管理制度的制定与实施；3、12月12日－1月20日：完成各模块数据的补录与核对工作，其中重要的节点为：⑴12月23日前完成数据采集截止日期后第一个月的财务数据补录工作；⑵12月28日前完成财务补录数据的新旧系统核对工作；⑶1月13日前完成数据采集截止日期后至2005年年底的人事、资产、项目、薪酬模块的数据补录及核对工作；⑷1月20日前完成2006年1月份各模块的数据补录工作。4．12月20日8:30－16:30，由核心团队在网络中心安排电子政务系统最终用户培训。请各单位选派10名电子政务系统用户参加培训。如还有电政系统用户

4、培训需求，请各单位自行组织于2006年1月9日前完成。二、系统并行与数据补录期间各方的职责（一）各研究所的职责：1.在核心团队支持下，完成本单位最终用户的培训工作，保证每个系统用户都能熟悉和掌握系统基本操作。2.在核心团队支持下，完成各部门的数据录入工作。3.在核心团队支持下，完成新旧系统并行期间数据核对工作并解决出现的问题，确保新旧数据系统的一致性。154.完成本所用户岗位划分和职责设定工作，保证系统安全有序地运行。5.进一步规范本单位ARP项目管理制度、权限管理制度、业务管理制度，并逐步加以完善。6.业务最终用户确保能够独立进行业务操作，各部门能够通过ARP系统完

5、成本部门及部门间的业务操作。7.各实施单位系统管理员能够独立完成系统启动、关闭、备份、用户管理、网络支撑环境等工作，能保障系统的正常运行。8.由于电子政务系统用户群较大，日常使用频率高，各实施单位组织本单位机关工作人员及研究室相关人员，在核心团队的协助下完成电子政务最终用户的操作培训。（二）、核心团队支持组职责1．支持实施单位关键用户进行最终用户培训。2．支持实施单位各部门完成数据录入工作。3．支持实施单位完成新旧系统并行期间数据核对工作，对存在问题的数据，查清原因并找出解决方法。4．解决实施单位在系统上线后出现的其他问题。5．指导实施单位进行用户岗位划分和职责设定工

6、作，保证系统运行安全有序。6．完成向实施单位系统管理员交接运维支持工作。三、系统并行期间的条件保障为保障ARP项目所级系统在试运行期间正常、安全运行，各单位需具备必要的条件：151．所级系统基于游览器/服务器的软件运行模块，系统对网络要求较高,需要稳定的局域网的运行及与服务器连接的畅通。网络人员需对网络进行维护时，必须提前通知各业务人员,以免业务数据丢失。2．选择C类服务器配置的研究所，需要在电政与ORACLE门户服务器（HP380G3服务器）增加2G内存，在原来4G内存地基础增加到6G，以保证该服务器的正常使用。3．建立良好的网络支撑环境，具备一定的速率和较好的响应

7、时间，确保系统正常运行。4．在系统试运行期间,各实施单位需启用带有VPN功能的防火墙，保证ARP项目所级系统所有服务器的安全。5．请各实施单位为ARP系统运行提供必要的计算机设备，保证业务人员进行上机操作。6．各实施单位需采购一台惠普HPLaserjet5100激光A3幅面网络打印机，以打印系统中的各类报表。7．在试运行期间，核心团队将组成业务支持组，现场巡回支持各实施单位完成系统并行期间各项工作。四、各实施单位系统上线的成功标志15根据院对全院ARP项目所级系统上线的统一安排，第三批实施单位必须于2006年1月20日统一进行系统切换。各单位须按上述