大学生职业生涯规划8时间管理

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1、第八章时间管理8.1认知时间管理人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3-5年就可以成为专家。20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”，80%的时间用在了无意义的事情上工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。你有时间吗？案例一：胡适的一次演讲1830年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许

2、有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？我认为时间不是问题。达尔文一生多病，不能多做事，每天只能做1个小时的工作。你们看他的成绩！每天花1个小时看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1个小时的功夫；四圈麻将也得费你1个半小时的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一

3、个学者呢？全靠你们自己选择！点评：充分利用时间，就是一笔不可估量的财富。时间可以创造一切，也可以浪费一切。时间的特性供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人

4、都无力挽回。你浪费时间吗？案例二：张小姐的一天工作安排张小姐是一家公司的行政秘书，为人勤奋、关心下属、听从上司，但是每天工作之后她却感到自己这一天无所事事，自己的许多理想、宏图大志等都只有在梦中实现，心中常常产生懊恼之情，没有时间多读书、没有时间尝试新的事，一天到晚忙的不是地方。让我们来看看她一天的活动：8:30经理打电话让张小姐去商谈下周公司承办行业会议事宜，中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。10:00准备布置保洁员工作，又有电话打来询问有关订购鲜花的问题、给予解释到10:20。10:20准备起草会议通知，中间不断有其

5、他同事进来聊天，张小姐的思路和时间被分割和耽误，会议通知一直写到11:30。11:30阅读文件、各类报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过目。中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的会议安排还没有写好，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室！14:00与公司采购人员商谈购买会议纪念品的事宜，但终究不放心，张小姐还是和采购员一同到商场去选购。此项工作又占去时间2个半小时。16:30刚要写自己明天要提交给总经理的会议报告，但又有一名同事进来借一份文件，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。一直持续到将近17:00。同事

6、走后，张小姐一看马上就要到下班时间了，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回家，看样子晚上又得加班到午夜了。点评：仔细分析一下，张小姐的时间为什么不够用，她真的没有足够的时间吗？是她在不自觉地把时间浪费掉了呢，还是一些她不能够控制的因素挤占了她宝贵的时间呢？她把时间究竟浪费在哪里了呢？什么是时间管理每一个人都同样地享受每年的365天、每一天的24小时、一定期限的寿命和一样的体力和精力。每一个人都必须要学习或工作8个小时左右、睡眠7个小时左右、个人家务及休闲或社会交往等再占去剩余的一部分时间。为什么有的人在有限的时间里既完成了学习

7、、事业之大成又能充分享受到亲情和友情，还能使自己的业余生活多姿多彩，他们有三头六臂吗？他们会分身术吗？时间老人过多地偏爱他们吗？不，只是他们有效地进行时间管理而已！时间管理的误区案例三：生命银行全世界只有四个人——四个二十岁的青年去银行贷款，银行答应借给他们每人一笔巨款，条件是他们必须在五十年之内还清本息。第一个青年想先玩25年，用生命的最后25年努力工作偿还。结果他活到70岁都一事无成，死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。第二个青年用前25年拼命工作，50岁时他还清了所有的欠款，但是那一天他却累倒了，不久就死掉了。他的遗照旁放了一个小牌，上面写着他

8、的名字“狂热”。第三个青年在70岁时还清了债务，然后没过几天他去世了，他的死亡通