《办公软件教程WPS》PPT课件

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1、OFFICE办公软件1.文字处理软件WORD2.电子表格软件EXCEL3.演示文稿软件POWERPOINT1.文字处理软件Word对文字、图形进行编辑、排版的通用应用软件。例如：MicrosoftOfficeWord；金山WPSOffice文字；标题栏菜单栏工具栏插入点（光标）：显示要输入文字的位置。选取区：用鼠标选取文档的一行、一段或整个文档编辑区：用于编辑文档。1.文字处理软件Word主要内容：1)文档的输入2)文档的选取3)文档的编辑4)文档的排版5)表格6)高级编排1.文字处理软件Word——1)文档的输入在编辑区的

2、插入点（光标）输入文本。输入时，插入点（光标）自动后移。输入的文本满一行后，Word自动换行。即点即输功能：在编辑区的任意位置双击鼠标，就可以从该处输入。1.文字处理软件Word——1)文档的输入右键弹出软键盘1.文字处理软件Word——1)文档的输入【插入(I)】【符号(S)...】1.文字处理软件Word——1)文档的输入【符号】对话框不同的“字体”不同“符号”1.文字处理软件Word——2)文档的选取对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。文档的选取方式有（实验教材P71）：1）选定部分内容2）选

3、定一行、几行3）选定若干行中的部分字块4）选定一段5）选定一个整句6）选定全文1.文字处理软件Word——2)文档的选取（1）选定部分内容方法1：按下鼠标左键，从开始位置拖动鼠标至结束位置；方法2：按住Shift键，使用方向键从开始位置移至结束位置；1.文字处理软件Word——2)文档的选取（2）选定一行、几行步骤1：鼠标移到“选取区”（鼠标变为一个指向右上方的箭头）；步骤2：按下鼠标左键，上下移动鼠标；选取区1.文字处理软件Word——2)文档的选取（3）选定若干行中的部分字块步骤1：按下ALT键；步骤2：按下鼠标左键

4、，从开始位置拖动鼠标至结束位置；1.文字处理软件Word——2)文档的选取（4）选定一段方法1：鼠标移到段落左边的“选取区”双击鼠标左键；方法2：在该段的任一位置三击鼠标左键；选取区1.文字处理软件Word——2)文档的选取（5）选定一个整句步骤1：将鼠标移至句子的任一位置，按下Ctrl键；步骤2：单击鼠标左键；【说明】整句——以句号为结束标记的语句。1.文字处理软件Word——2)文档的选取（6）选定全文方法1：鼠标移到“选取区”三击鼠标左键；方法2：【编辑】菜单【全选】命令；方法3：Ctrl+A；（推荐）1.文

5、字处理软件Word——2)文档的选取（1）选定部分内容（2）选定一行、几行（3）选定若干行中的部分字块（4）选定一段（5）选定一个整句（6）选定全文按住“Ctrl”键组合使用1.文字处理软件Word——3)文档的编辑对于文档的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。（1）选定部分内容（2）选定一行、几行（3）选定若干行中的部分字块（4）选定一段（5）选定一个整句（6）选定全文复制移动删除查找替换定位1.文字处理软件Word——3)文档的编辑复制方法1：复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)；方法2：按住Ctrl键

6、拖动鼠标左键至目标位置；移动方法1：剪切(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)；方法2：拖动鼠标左键至目标位置；删除键删除插入点前面的一个字符；键可删除插入点后面的一个字符；否则，删除选定的全部内容；1.文字处理软件Word——3)文档的编辑查找、替换、定位【编辑(E)】【查找(F)】——Ctrl+F【替换(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G【查找和替换】对话框1.文字处理软件Word——3)文档的编辑查找、替换、定位【编辑(E)】【查找(F)】——Ctrl+F【

7、替换(H)】——Ctrl+H【定位(G)】——Ctrl+G1.文字处理软件Word——4)文档的排版主要内容：（1）字符格式编排（2）设置段落格式（3）文档视图（4）文档分栏（5）文档的分页和分节（6）页眉和页脚（7）页码（8）页面设置1.文字处理软件Word——4)文档的排版（1）字符格式编排“字体”对话框a)“字体”选项卡字体；字形；字号；颜色；下划线；......b)“字符间距”选项卡c)“文字效果”选项卡复制字符格式“常用”工具栏”格式刷”1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式段落就是文字

8、、图形、图表、公式及其他项目符号的集合。（1）段落对齐（2）段落缩进（3）段落间距与行间距1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式——段落对齐1.文字处理软件Word——4)文档的排版（2）设置段落格式——段落对齐居中对齐两端对齐分散对齐右对齐左对齐1