2014暑期培训课件1-副本

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1、Word文档的处理技巧2014暑期教师培训文稿执教者：赵自坚一、本节内容:1、【保存】1、路径2、类型3、修改自动保存时间值2、【加密】工具→选项→安全性3、【设置限制】工具→选项→安全性→保护文档→限制对选定的样式设定格式→设置→确定word的保存、加密、格式设置限制1、【即点即输】2、【快速输入常用短语】3、【快速转换英文字母的大小写】4、【汉语拼音输入】5、【数学公式的输入】6【特大子的打印】7、【分式的输入】8、【叠加字的输入】9、【特殊符号的输入】10、【图文集中添加符号】11、【表格内容转换成文本】12、【无格式方式复制网页上的文档】快速输入技巧1、【即点即输】在word编辑区内任

2、意位置双击鼠标左键光标定位在当前位置即可文本输入。★次功能需要开启（工具—选项—编辑—启用）2、【快速输入常用短语】在文档使用中常用的词组按传统方法一字一句的输入费时费力用次方法可以快速输入了。【工具—自动更正选项—自动更正—替换到替换为】3、【快速转换英文字母的大小写】组合（shift+F3）按1下首字大写按2下全大写按3下全小写快速输入技巧输入技巧【汉语拼音输入】格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮。【数学公式的输入】单击“视图→工具栏→自定义→命令→插入→在右栏→该图标拖至Word工具栏→然后单击“公式编辑器”图标。【特大子的打印】在日常工作中，有时会需

3、要一些特大字来制作标语、横幅等只要有一台电脑和一台打印机，我们完全可以自己进行大字的打印制作。组合键Ctrl+[]shift+-下划线选中要打印的特大字然后在字号里输入数字1—打Enter键就可以了。输入技巧【分式的输入】有时要输入分式，但该Word没有安装“公式编辑器”，此时有什么办法完成分式输入呢？如果没有安装“公式编辑器”，此时可利用Word的“域”功能来实现分式的输入。其具体操作步骤如下：（1）单击“插入→域”命令，在弹出的“域”对话框的“类别”列表框中选中“等式和公式”选项，并选择“域名”下拉列表中的“Eq”。（2）单击“选项”按钮（如果此对话框中没有该按钮，则可以单击“域代码”按钮

4、即可弹出），在弹出的“域选项”对话框的“开关”列表中用鼠标左键双击“F(,)”选项，并在“域代码”文本框的“EQF(,)”中的括号内的“，”号左右分别输入分子、分母，如3、5，如图1-5所示，然后单击两次“确定”按钮即可完成分式的输入。【叠加字的输入】在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中提供只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。段落也可这样输入。【特殊符号的输入】单击插入→特殊符号有一种方法可以帮您快速输入20以内的带圈数字，即键入Unicode字符。例如我们要输入

5、⑩，只需键入“2469”（不含引号），然后按“Alt+x”组合健，“2469”立即转换成了⑩，非常方便。2460①2461②2462③2463④2464⑤2465⑥2466⑦2467⑧2468⑨2469⑩246a⑪246b⑫246c⑬246d⑭246e⑮246f⑯2470⑰2471⑱2472⑲2473⑳输入技巧输入技巧【图文集中添加符号】1、我们有时要录入常用一些符号，但Word内置的“单位符号”里没有这个符号，所以也就无法在符号栏上添加这个符号，那么能不能在符号栏上添加这个符号呢？下面向大家介绍这个方法，希望能达到抛砖引玉的作用。如输入“cm2”先选定“cm2”，点击“插入→自动图文集→新建

6、→确定”，系统会自动将词条命名为“cm2”。2、将“cm2”添加到符号栏点击“视图→工具栏→自定义”菜单命令，选取“自定义”对话框内的“命令”标签，在“类别”清单内选取“自动图文集”，在右侧的“命令”清单选取“cm2”，并用鼠标将它拖到符号栏上，这时符号栏上就出现了“cm2”。以后如果想输入这个符号，只需点击它就可以了。输入技巧【表格内容转换成文本】将Word中数据转换成表格方法：①首先，我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等；②然后，选中Word中需要转换成表格的数据，单击菜单栏上的“表格”，在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命

7、令；④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项，确定即可；将Word中表格转换为数据方法：①如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中；②选择菜单栏上的“表格”，然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令；③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他