《信息组织第三章》PPT课件

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1、信息组织第三章信息组织的技术标准第一节第二节第三节一、信息组织技术标准及意义1、信息组织技术标准的含义：2、信息组织技术标准的意义：3、数字信息资源组织的现状：4、首要任务：第一节信息组织技术标准概述1）标准：为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经过协商共同制定，并必须通过一个公认的机构批准2）标准化：在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则活动的过程。包括制定、发布、实施标准的过程。3）标准化的实质和目的：实质是通过制定、发布和实施标准，达到统一；目的是获得最佳秩序和社会效益。4）技术标准：对标准化

2、领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。5）信息组织技术标准的定义：协调统一信息组织中涉及技术的标准。传统的标准侧重情报文献的编辑、出版、收集、著录、标引、数据加工、检索、交换、和传播流通等领域的标准的制定、实施。从计算机信息技术和传统文献信息管理的角度，都有许多国际和国家范围内的技术标准。网络环境下，须将两者联合、创新、发展，使其协调。）无论何时其信息组织的技术标准都是围绕信息或数据进行的，目的在于为描述和标引其内容特征和形式特征提供规范和统一。1）是信息组织工作的基础。信息组织在信息管理活动中，起着承上启下的作用。其中标准的统一直接影响到资源库的质量和效果。2）执行有关标准才能保证信息组

3、织的结果规范性和有效性。是信息资源共建共享的前提和根本保障了解国际标准化组织情报文献工作标准化技术委员会（ISO/TC46）数字化信息资源的信息组织工作也要按照标准进行，并且是国际标准。当前数字信息资源组织的现状：元数据是网络信息的重要组成部分，但存在以下问题：1）没有统一的管理机构。2）各行业自定标准，导致标准太多。3）存在互不相容的标准。面对数字信息资源的组织，要对元数据规范化、标准化，在众多标准中认定或制定一个国际通用的信息描述标准为好。如：DC数字档案馆建设过程中标准化的意义？二、信息组织技术标准类型1、按标准研究对象范围分：1）基础标准：术语、符号等。2）产品标准：如镜像站点数据库标

4、准。3）方法标准：建库时信息描述的标准。4）安全与环境保护类标准：与信息组织有关的标准是信息安全标准。2、传统文献信息工作的两个标准体系：1）ISO情报文献工作标准化委员会的技术委员会的体系。六类标准相互平行的体系2）我国情报文献工作技术标准体系。三个层次构成一个体系3、国内外信息技术标准：计算机技术标准、电信技术标准、通讯技术标准等。计算机技术标准中有关于数据库的标准，如：中科院的“科学数据库核心元数据标准2.0版”、“科学数据库生态研究元数据标准1.1版”、“科学数据库大气数据元数据标准1.0版”、“科学数据库建库文档规范1.0版”与信息组织有关，但仅在全国范围内的中科院各研究所为管理信息

5、或数据建库时使用。4、以信息环境划分：1）传统信息资源组织的标准：没有过时，没有被取代，已成为国际通用的成熟标准。如ISBD、AACR2、MARC等2）网络信息组织标准：也称为信息编码标准，如一些信息描述的元数据。ISBD,MARC3）信息编码：为编码对象(指事物或概念)赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。如：MARC、DC、置标语言等。4）信息编码的目的：设定编码对象的惟一标识以提高信息处理的效率，便于信息的交流，实现信息资源的共享，促进信息的利用。回目录第二节传统信息组织的技术标准（包括著录标准和机读目录）一、著录标准1、国际标准书目著录（ISBD）标准：

6、1）主要目的：使不同来源的数据交换成为可能；跨越语言障碍，帮助人们解释书目记录；使书目数据转化为电子格式更容易。2）组成：（54页的表）体系结构的特点：采取总则和分则相结合的方式；遵循客观描述的著录规则；明确规定了获取著录信息的来源；规定各个著录项目、著录单元项目的内容、次序以及著录用的标识符2）方法：（56页的表、57页的解释）3）应用：（60页的举例）2、中国书目著录标准（卡片式）WORD文档）索书号著录标目.正题名[一般类型标识]=并列题名：其他题名信息/第一责任说明；其他责任说明.－版本说明/与版本有关的责任说明.－文献特殊细节项.－出版地：出版者，出版年（印制地：印制者，印制年）登录

7、号文献数量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件.－（丛编正题名=丛编并列题名：丛编其他题名信息/丛书责任说明，丛编的国际标准书号；丛编号.附属丛编名）附注项国际标准书号（附加说明）：获得方式Ⅰ.书名Ⅱ.责任者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号化工设备机械基础．第一册，制图/《化工设备机械基础》编写组编．－2版，修订版．－北京：石油化学工业出版社，1978（西安：科学技术出版社，1988重印）182页；26cm