spss数据的基本操作

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1、数数据的基本操作电子工业出版社提纲1.建立数据文件2.编辑数据文件3.数据加工4.数据文件的保存或导出5.本章小结建立数据文件在进行数据处理之前，首先要建立数据文件。建立数据文件的方式主要有四种：人工输入数据、打开Excel等数据文件、使用数据库查询和导入数据文件。下面将分别通过这四种方式来建立数据文件。建立数据文件如果需要在已有数据的SPSS数据编辑窗口中新建数据文件，则需要将原有的数据进行保存，然后单击“文件（File）”菜单下的“新建（New）”→“数据（Data）”命令，即可新建一个数据文件。建立数据文件单击“文件（File）”菜单下的“打开（New）”→“数

2、据（Data）”，即可打开一个其他格式的数据文件。建立数据文件单击“文件（File）”菜单，选择“打开数据库（OpenDatabase）”下的“新建查询（NewQuery）”命令，系统会弹出“数据库向导（DatabaseWizard）”窗口建立数据文件打开“文件（File）”菜单，选择“检索（ReadTextData）”命令，系统就会弹出“打开数据（OpenFile）对话框编辑数据文件在数据视图（DataView）中，用鼠标单击数据视图左边框的个案序号，对应行就会被选中，用鼠标单击上边框的变量名，对应列就会被选中。与其他Windows中的操作类似，用鼠标选中行、列、部

3、分单元格后，单击鼠标右键，可以对它们进行复制（Copy）、删除（Delete）、剪切（Cut）、清除（Clear）等操作。数据输入完毕后，需要对已经存在的数据进行修改和整理，这就需要用到SPSS的数据编辑功能。编辑数据文件输入数据SPSS和其他常用统计软件一样，也提供了直接输入数据的功能。SPSS数据文件中的数据是在SPSS数据编辑窗口中以表格的形式进行输入的。数据编辑窗口中的黑色边缘的单元格即为当前数据单元格，表示用户正在对单元格进行数据输入或数据修改。因此，在数据输入时，用户首先应确定哪个单元格为当前单元格。确定当前单元格后，只要将鼠标指针定位在需要进行数据编辑的

4、单元格上，然后单击鼠标左键即可。编辑数据文件输入数据数据输入时，可以逐行输入或者逐列输入。逐行输入时，只需输完一个数据后，按回车键或者↓键，当前单元格将跳到本行的下一列变量上。逐列输入数据时，只需输完一个数据后，按Tab键或者→键，当前单元格将跳到同一列变量的下一行个案上。SPSS数据界面最大的优势就是支持鼠标的拖放操作，以及复制、粘贴等命令，这样就大大提高了用户的数据输入速度。这里，需要提及几个比较常用的数据输入的技巧。编辑数据文件输入数据1．连续多个相同值的输入2．将Excel数据直接复制到SPSS中编辑数据文件定义数据属性数据的属性主要包括每列数据变量的变量名、

5、变量类型、变量宽度、变量名标签、变量值标签、变量列格式、变量缺失值、变量量度方法等信息。编辑数据文件插入或删除数据插入或删除数据包括插入或删除个案（Case）和变量（Variable）。在数据编辑过程中，常常需要在数据编辑窗口的某个个案（变量）之前或之后插入一个新个案（变量），或者删除某些不再有用的个案（变量）。编辑数据文件数据的排序数据编辑窗口中个案数据的顺序是由数据输入时的先后顺序决定的，一般是随机的。但在实际数据处理过程中，有时用户希望将个案数据按照某种顺序进行排列，以便进行观察和分类，此时就要用到SPSS中的排序命令。编辑数据文件数据的排序SPSS的排序个案就

6、是根据用户指定的一个或多个变量的变量值的大小，按照升序或降序将个案数据进行重新排列。这里用户所指定的变量称为排序变量。当排序变量只有一个时的排序称为单值排序；当排序变量有多个时的排序称为多重排序。编辑数据文件选择个案在数据处理过程中，有时需要从数据文件中选取一部分个案，将筛选出的个案进行统计分析的操作、处理和分析，而未被选取到的个案将不参与之后的操作。选择个案的操作步骤如下。编辑数据文件转置数据数据文件的转置就是将数据编辑窗口中数据的行列互换，即将个案转换为变量，将变量转换为个案，然后重新显示在数据编辑窗口中。编辑数据文件合并数据文件在SPSS中，数据文件的合并是指将

7、一个已储存在磁盘上的SPSS数据文件与当前SPSS数据编辑窗口中的数据文件进行合并，并在当前数据编辑窗口中显示合并后数据的过程。因此，实行两个SPSS数据文件的合并时，首先应打开当前数据编辑窗口中的一个数据文件，然后再实行与另一数据文件的合并。SPSS数据文件的合并方式分为两种：纵向合并和横向合并。编辑数据文件合并数据文件编辑数据文件合并数据文件编辑数据文件数据的分类汇总所谓数据分类汇总，就是按照用户指定的分类变量对个案进行分组，并对每组个案的各变量值计算指定的描述统计量（如求和、平均值等）。数据加工数据转换数据转换就是在原有数据文件的基础之上，根据