圣诞夜活动计划

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1、吉林建筑工程学院社团联合会圣诞夜活动策划书社联策划部2009-12-910/10吉林建筑工程学院社团联合会圣诞之夜活动策划书圣诞节的夜幕降临,在节日的氛围中在每个学子的心中都向往着一个浪漫、温馨和愉悦的PARTY,在那里我们风度翩翩,谈笑风生,相识结友。通过此次PARTY加强我校社团联合会与各社团之间的交流沟通,给各社团之间提供一个相互交流的平台。联谊我校校团委,学生会,广播站和网络联合会等校级学生组织。让大家在圣诞之夜体验西方文化的同时放松心情,相互交流,展现吉林建筑工程学院优秀社团的风采,活跃校园节日气氛,丰富校园文化生活,体现校园里的人文关怀。活动时间:12月25日(周

2、五)18:00—21:00活动地点:吉林建筑工程学院一食堂三楼活动目的:1、迎接社联09届新成员的加入,加强各社团与社联的联系。2、为我校各社团与我校其他学生组织提供一个交流的平台。3、展现吉林建筑工程学院优秀社团的风采。4、活跃校园节日气氛,丰富校园文化生活,体现校园里的人文关怀。主办方:吉林建筑工程学院社团联合会承办方:吉林建筑工程学院社团联合会及各下属社团10/10吉林建筑工程学院社团联合会出席人员:特约嘉宾:团委周老师、钟老师、刘老师;新宇集团建工后勤食堂相关负责人社联全体成员(部分以工作人员身份参与)约100人社团应邀人员(部分以演出人员身份参与)约120人其他校级

3、学生组织单位应邀人员主要活动内容:1、自由活动部分,在这一部分同学可以在美妙的音乐或是现场乐器演奏的氛围中,自主享受美食饮品,与身边的朋友畅谈交流。本部分可在开始,结尾做,并可在其他部分中间开展。预计时间60分钟2、精彩节目部分,精选各社团上报的精彩节目。预计时间40—60分钟3、互动乐园部分,本部分有舞会和互动游戏组成,在这一部分同学可以在美妙的音乐或是现场乐器演奏的氛围中,随着领舞者的带动自由舞蹈。自由舞蹈过后是交际舞。随后每组选2名代表,戴面具各组PK交际舞,最后选出最佳组合,赠送礼品。此环节精选互动游戏,一起舞蹈等。预计时间40—60分钟4、本学期社联工作颁奖一、会场

4、布置:会场分主要由坐席区和活动区组成。座椅坐席区可容纳280人,分为A、B、C、D、E五方阵,每方阵7桌。(每桌由两套桌椅连一起可坐8人)F区为参与人员多情况下临时可附加的坐席区。示意图如下:10/10吉林建筑工程学院社团联合会食堂档口AC引导台楼梯D活动区(舞台)EB签到台楼梯考虑到特殊地理环境,部分桌子到北边,这样一是可以腾出一大块空地为会场所需,其次可以限制北楼梯的人随意进入。此次活动在圣诞节当日举行,为了突出节日气氛同时为了符合此次活动的主题,此次活动的整个会场氛围应以温馨与欢快为主题,会场的四周每隔几米由小圣诞树围起来,每两个小圣诞树之间用彩灯相连,同时在入口处摆一

5、扇门,有些Party似得那种。在会场中间摆一颗大型的圣诞树,上面挂一些包装好的礼品,礼品会在接下来的环节使用。会场需要至少一人扮演圣诞老人,分发糖果之类的能够活跃现场气氛。同时在会场中悬挂一些小丑笑脸之类的,或者直接有人扮演小丑,也是达到活跃现场气氛的目的。空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处。这些只是会场布置的一部分,具体的还需要宣传小组10/10吉林建筑工程学院社团联合会等各部门布置!二、工作小组安排(1)节目组组长:副组长:1组2组组员:策划部,礼仪部干事及各社团相关文艺负责人任务:a、完成节目收集、筛选、彩排(1组)

6、b、现场节目编排及晚会全流程的衔接(1组)c、舞蹈的编排及圣诞老人的确定(2组)(2)宣传组组长:副组长:组员:任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、活动当天配合舞台布置组现场设计与装饰10/10吉林建筑工程学院社团联合会(3)采购组组长:副组长:组员:任务:a、负责采购本次布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作C、负责活动当天物品的保管和领用(4)舞台组组长:副组长:组员:任务:a、联系并控制舞台音响、调音台,计算机设备b、负责本次活动现场的摄影采集,收集和后期处理(5)外联组组长:副组长:组员:任务:a、负责晚会的赞助b、做好晚会

7、当天的接待招待工作c、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)礼仪服务组10/10吉林建筑工程学院社团联合会组长:副组长:组员:任务:a、前期负责制作邀请贺卡并呈递b、活动现场负责接待及招待工作(7)总务组组长:组员:任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、活动现场支持其他小组工作c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理三、各阶段任务及工作分配1、晚会筹划阶段:1)节目收集:由节目组负责。采取向各社团收集节目的渠道,确定主持人。策划互动乐园的环节的游戏节目。2)前期宣

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