公关礼仪协会创协巧克力节总策划书

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1、首届校园“巧克力”节活动策划书主办单位:共青团安徽财经大学委员会承办单位:安徽财经大学学生学生团体联合会安徽财经大学公关礼仪协会安徽财经大学大学生创业协会协办单位:安徽财经大学大学生思辨社安徽财经大学大学生吉他协会安徽财经大学大学生音乐爱好者协会赞助单位:二〇一〇年十一月10首届校园“巧克力”节一、活动背景巧克力有着深厚的文化积淀,“巧克力节”在欧洲也有着悠久的历史,第13界欧洲“巧克力节”于10月22日刚刚在意大利中部城市佩鲁贾落幕。就连如今的中国天津也在今年5月份举办了首届“巧克力节”,加入了巧克力阵营。巧克力不仅被用来食用,还被当

2、做建筑材料、艺术品等;但当人们互赠巧克力时,其所传递的思念、感恩、友谊、爱慕等浓厚的情感才是人们赋予巧克力的使命。巧克力已经成为承载传递人们情感的媒介,而“巧克力节”正为人们提供了一个可以勇敢表达自己真是情感的平台,将人与人、心与心的关系拉得更近。二、活动目的为进一步丰富校园文化,展示校园社团风采,促进同学间的交流与了解,增进彼此感情,让互帮互助的氛围充满校园的每个角落,打造属于我校自己的品牌活动,经校团委、社团联合会决定特举办以“浓情巧克力,你我更亲近”为主题的首届校园巧克力节。三、活动主题浓情巧克力,你我更亲近四、活动时间与地点1、

3、时间2010年11月10日下午4:30-6:302、地点食堂广场10五、活动对象安徽财经大学东校全体师生六、组织安排主办:共青团安徽财经大学委员会承办:安徽财经大学学生团体联合会安徽财经大学公关礼仪协会安徽财经大学大学生创业协会协办:安徽财经大学思辨社安徽财经大学吉他协会安徽财经大学音乐爱好者协会七、活动流程(一)活动前期准备:1、于“巧克力节”前一周,在东校食堂广场、宿舍楼下、宣传栏等地点摆设展板并张贴大量宣传海报;2、QQ日志各协会所有成员在3号都将自己QQ签名和心情改成“11月10日---巧克力节。安徽财经大学为你上演最动人的“巧

4、克力节”,敬请期待。。。。。3、网络宣传邀请蚌埠电台协助宣传,扩大安财校园文化的宣传。10由工作人员在校园论坛上广泛发,在各种网络媒介发该活动的帖子。4、于“巧克力节”前2天,在东校食堂广场摆台,记录有意愿参加巧克力节当日“专属巧克力”环节(详见附录Ⅰ)者的名单以及联系方式;5、11月10日当日进行“占领黑板”,在各个教室写上“巧克力节”的主题“浓情巧克力,你我更亲近”,并且展开一整天的“校园寻宝”活动(11月10日早7:30之前由工作人员随机在1至5栋教学楼各个地方放置“寻宝卡片”200张,11:00在食堂广场摆台,工作人员给予找到“

5、寻宝卡片”者兑换奖品并记录。活动将截止到6:30,每人限制最多兑奖一次)(二)晚会活动流程(4:30-6:30)首先白天各协会工作人员在食堂南门搭建表演舞台,将音响设备,乐队设备,道具均准备妥当。1、晚会开始前,先由工作人员不间断播放《巧克力之吻》作为背景音乐2、乐队进行开幕演奏《》晚会正式开始3、主持人出场致辞并简单介绍“巧克力节”相关内容4、游戏环节----巧克力,我分你一半(游戏规则详见附录Ⅱ)5、乐队演唱《》6、“专属巧克力”—巧克力赠送环节(详见附录Ⅰ)7、乐队演唱《》8、游戏-“浓情10,心心相印”(详见附录Ⅲ)109、现场

6、抽奖环节主持人首先使用白色挡板公布一句话和一个号码,然后由台下观众使用手机输入这段话并快速用手机发送给挡板上的电话号码。然后由台下的工作人员持手机等待,最先发到的前三个人获得胜利、最后由台上工作人员宣布前五名号码上台验证,验证完毕由礼仪小姐发送奖品。10、乐队压轴演唱11、点亮“巧克力节”活动所以游戏参与者和演出人员及特邀嘉宾将手中的蜡烛放置在提前定好的位置上,并且同时点燃。此时“巧克力节”闪烁整个舞台,工作人员用相机记录下这精彩的一幕。12、主持人做总结致辞(三)活动后期总结1.11月12日将晚会现场记录下的浓情瞬间做成海报板并放在食

7、堂前方让观众回味。2.将当晚记录的内容经筛选后进一步进行网络宣传。七、活动所需设备音响设备一套、话筒、麦架、服装、喷绘海报、展板、工艺蜡烛、奖品巧克力、活动用品等八、各部门分工待定九、经费预算101、主持人礼品服装100元×2套200元礼品15元×2份30元2、活动环节所需礼品校园寻宝环节:寻宝卡片200张、奖品巧克力200份由赞助商提供(200×0.5+200×2=500元)巧克力赠送环节:祝福卡片1元×100张100元包装纸2元×20张40元双面胶1.5元×2个3元传声筒环节:硬纸板1元×40张40元毛笔2.5元×2支5元墨汁5元×

8、1瓶5元现场抽奖环节:白色挡板20元×1块20元踩气球环节:气球13元×2袋26元毛线5元×1团5元工艺蜡烛:2元×100个200元奖品巧克力2元×10个20元105、宣传:喷绘海报50元×2张100元展板

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