《Word教程》PPT课件

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1、Word教程目录启动Word程序Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排设置页面版式打印文档启动和关闭word启动Word程序方法一：从“开始”菜单启动方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图标也可启动Word程序这就是Word的快捷图标关闭Word程序方法一：按扭操作方法二：菜单操作word的基本操作启动Word后，就进入其主界面。Word的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格菜单栏标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入

2、”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档根据现有文档创建文档保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成

3、果，保存文档是十分重要的。方法一：使用工具栏中“保存”按钮快捷键ctrl+s方法二：使用菜单中的“另存为”命令打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。打开文档快捷键ctrl+o关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”

4、“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。复制文本在文

5、档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”

6、“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”

7、“粘贴”命令。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。移动文本移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选

8、取需要复制的文本，选择“编辑”

9、“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”

10、“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。删除文本在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按BackSpace键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪

11、切”按钮。选取需要删除的文本，然后选择“编辑”

12、“清除”

13、“内容”命令。查找与替换文本在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。查找文本替换文本查找文本在Word2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找设置高级查找选项替换文本在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。格式化文本在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是

14、从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。工具栏设置使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置字体设置字号设置字形及颜色设置字符间距执行“格式字体”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开“字体”对话框，切到“字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设置：在“缩放”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标选择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改变的是字符的宽度，而不是字符的高度。在“间距”中：上下光标选择不同格式，同

15、时还可以通过在“磅值”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置的是字符间的水平间距，不改变行间距。“位置”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以适应字符