《EXCEL常用技巧》PPT课件

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1、ECXEL常用技巧目录筛选重复值关联查找数据透视表工单明细编辑其他小技巧直接取不重复的唯一记录（1）选中单元格区域，单击菜单“数据”->“筛选”->“高级筛选”，在方式中选择“将筛选结果复制到其他位置”，保持条件区域为空，在“复制到”文本框中选取C1单元格，并勾选“选择不重复的记录” ，得到的结果如图：直接取不重复的唯一记录（2）加辅助列，运用函数countif($A$2：A2，A2)。这个公式在每一个值第1次出现的时候返回1，第2次出现的时候返回2，以此类推！筛选重复记录（1）MODE函数：返回在某一数组或数据区域中的众数(出现频率最高的数)。缺点是只能一个一个号码来鉴别是否有重复的

2、号码，而且必须先处理了前面的重复号码，才会显示后面的重复号码。优点是当数据量极大，但重复号码极少时，或者你仅仅需要验证一下这组号码是否有重复号码时，这个函数的运算速度很快。筛选重复记录（2）加辅助列，运用函数countif(A：A，A2)。这个公式直接返回每个值在范围内出现的总次数。限制输入重复数据选定A列，单击菜单---数据----有效性---设置，在“允许”下拉列表选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入“=countif(a:a,a1)=1”，如图：双条件筛选重复值用2个辅助列：先用连接符“&”将两个数据连接在一起，再用COUNTIF函数，如图结果不等于1的均是重复记录。目录筛

3、选重复值关联查找数据透视表工单明细编辑其他小技巧VLOOKUP函数最常用的查找函数，在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，语法为：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为TRUE或省略，则返回近似匹

4、配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，函数将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。查询条件必须与查询范围首列的数字格式保持一致，否则不能正确地返回结果。当存在多条满足条件的记录时，函数只能返回第一个满足条件的记录。VLOOKUP函数目录筛选重复值关联查找数据透视表工单明细编辑其他小技巧数据透视表（1）在菜单栏上选择“数据——数据透视表和数据透视图”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下

5、一步”按钮。（4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。建立数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表练习1、拖放字段：可以随意拖动、拖出2、页视图：分类3、重命名字段标题4、更改排序方法5、刷新数据1、更改汇总方法2、显示明细数据3、同一拖放区使用2个字段4、合并标志5、格式化报告目录筛选重复值关联查找数据透视表工单明细编辑其他小技巧工单明细编辑第一步操作：将空文本改为空单元格。第二步操作：选中A1：A18区域，按CTRL+G键，弹出定位对话框，选择定位条件为空值工单明细

6、编辑选中所有空白单元格后，输入=a2，按住CTRL键，再按回车键。工单明细编辑目录筛选重复值关联查找数据透视表工单明细编辑其他小技巧（1）号码分类先将需要的号码标上底色。选择单元格A1，插入-----名称-----定义，例如定义名称为x，引用位置=GET.CELL(38,sheet1!$A1))（1）号码分类在B列加辅助列，=x（2）MID函数返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符。语法：MID(text，start_num，num_chars)Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个

7、数（3）稽核身份证号码Lenb(text):LENB返回文本串中所有字符的字节数。Text待要查找其长度的文本，包括空格。（4）选择性粘贴的妙用1、转置：行转列，列转行，行列合并2、所有数据同时乘以同一个数3、取消工作表中的超链接4、防止空单元格覆盖（5）其他小技巧1、迅速交换两列数据：shift键2、大量15位号码以科学计数法显示：分列3、数字转换为文本：分列、text4、文本转换为数字：智能标记、value、选择性粘贴5、将不规则的小数位数