《ERP软件模拟》PPT课件

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1、ERP软件模拟西安邮电学院ERP实验中心经济管理系李瑞一、准备工作系统功能介绍系统启用企业初始运营环境的设置西安邮电学院ERP实验中心二、初始设置财务模块初始设置应付账款初始设置应收账款初始设置采购模块初始设置销售模块初始设置库存模块初始设置存货模块初始设置西安邮电学院ERP实验中心二、系统管理与基础设置包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理。启用供应链及其相关子系统需要启用供应链管理系统中的采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块和存货核算模块；同时启用与供应链管理系统存在数据传递关系的总账模块、应收款管理模块和应付款管理模块。注意：系统默认企业类型为“工

2、业”。只有选择“工业”企业类型，供应链管理系统才能处理产成品入库、限额领料等业务；只有选择“商业”企业类型，供应链管理系统才能处理受托代销业务。行业性质将决定系统预置科目的内容；系统默认按行业性质预置科目西安邮电学院ERP实验中心系统管理与基础设置中的“系统管理”只有系统管理员和账套主管可以进入，但学生操作时不能进行操作。西安邮电学院ERP实验中心基础设置——存货相关信息设置1.存货分类企业购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如“运输费”、“包装费”等，这些费用也将构成企业存货成本，并且它们一般与其他存货的税率不同。为正确反映和核算这些劳务费用，应该在存货分类中单独设置

3、一类“劳务费用”或“应税劳务”存货。西安邮电学院ERP实验中心2.计量单位（先建立计量单位组、再建立计量单位）企业存货种类繁多，不同的存货具有不同的计量单位；同一种存货用于不同业务，其计量单位也可能不同。如某药品，用于采购、批发销售可能用“箱”作为计量单位，而库存和零售则可能是“盒”，财务上可能按“板”计价，因此，定义好存货计量单位很重要。存货计量单位可以分为“无换算”、“固定换算”、“浮动换算”三类。无论是”“固定换算”还是“浮动换算”的计量单位，都应该设置其中一个单位为“主计量单位”，其他单位以此为基础。一般说来，将最小的计量单位设置为主计量单位，每组中主计量单位以

4、外的单位成为辅计量单位。西安邮电学院ERP实验中心3.存货档案成套件业务成套件业务只有在“库存管理系统”中选择了“有无成套件管理”后，才能在存货档案中选择“是否成套件”业务。是否批次管理“控制”页签中的“是否批次管理”选项和“是否保质期管理”选项需要在“库存管理系统”设置了“是否有批次管理”和“是否有保质期管理”后，此处才可以选择。西安邮电学院ERP实验中心三、销售业务1.销售业务在企业整体中的位置销售是企业一切业务活动的起点，有了客户订单或销售预测后，才可以执行MRP运算产生生产计划和采购计划，从而拉动企业的采购业务和生产管理，生产过程中会发生领退料、产成品入库，这是

5、库存管理的范畴，达成销售之后，要结转产品成本，实现销售收入。西安邮电学院ERP实验中心2.销售管理与其他系统之间的数据关系采购管理可以参照销售管理的销售订单生成采购订单；在直运业务必有订单模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成；如果直运业务非必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。根据选项设置，销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核，也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单；库存管理为销售管理提供可用于销售的存货可用量。销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账，进行制单生成凭证；应收款

6、系统进行收款并核销相应应收单据后到销售系统回写收款核销信息。直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账，并制单生成凭证；存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。西安邮电学院ERP实验中心3.销售管理系统的业务类型与业务模式销售业务类型销售业务流程是通过各种单据的流转体现出来的，在填制销售单据时，必须指定销售业务类型。销售业务有以下几种业务类型：普通销售（有先发货后开票和开票直接发货两种业务模式，系统判断两种流程的依据是先录入发货单还是先录入发票。）委托代销；直运业务（无需入库即可完成购销业务）分期收款；销售调拨业务；零售业务西安邮电

7、学院ERP实验中心销售业务模式先发货后开票开票直接发货销售退货业务必有订单业务模式西安邮电学院ERP实验中心4.销售管理模块运行1）系统初始化：涉及销售管理系统参数、应收款管理系统参数和初始设置、销售管理系统期初数据（销售系统价格均为不含税价）三部分内容。2）普通销售业务（先发货后开票业务）：先处理报价单、销售订单、发货单等单据，发货单审核后根据销售管理系统初始化设置，系统将自动生成销售出库单。如果存货采用先进先出法核算，还可以随时结转销售成本（存货核算系统传递过来）；销售发票开具后，可以立即收到货款，根据发票现结处理；也可能尚未收到款项