《EDI系统》PPT课件

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1、物流信息管理第三章电子数据交换（EDI）系统学习思路什么是EDI?定义及作用EDI的组成EDI的工作原理EDI的应用一、EDI的概念现代企业活动，每天都产生大量纸张单证，如订单、发票、运单、采购单、报关单、商检、保单等。还涉及海关、商检、港口、船代、运输、银行、保险等多环节传递与处理。交易文件靠传统纸质单证、邮寄传递及人工处理已不能相适应。于是，电子数据交换技术（ElectronicDataInterchange，简称EDI），应运而生。第一节EDI基础知识第一节EDI基础知识二.电子数据交换EDI（Ele

2、ctronicDataInterchange）定义：是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各个有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。包含三个方面：计算机应用—条件通信网络—基础数据标准化—特征国际标准化组织（ISO）于1994年确认了EDI的技术定义：根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。（俗称：无纸化贸易）物流EDI：

3、货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI的参与对象：有货主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）承运业主（如独立的物流承运企业等）交通运输企业协助单位（政府有关部门、金融企业等）物流相关单位（如仓库业者、配送中心等）第一节EDI基础知识第一节EDI基础知识EDI的产生和发展1、EDI产生于20世纪60年代的美国航运业；2、20世纪70年代出现行业性数据传输标准；3、20世纪80年代开发了EDI的国际标准；4、20世纪90年代出现I

4、nternetEDI。EDI在国外的应用情况　　电子数据交换EDI（ElectronicDataInterchange）是信息技术向商贸领域渗透的产物，用于计算机之间商业信息的传递，包括日常咨询、计划、询价、合同、等信息的交换。第一节EDI基础知识EDI应用　　目前正在开发用于政府报告、广告、教育、司法、保险等领域的EDI标准。这说明EDI已越过“无纸贸易”这一领域而广泛用于经济、行政等部门。美国EDI发展历程：　　美国是最早应用EDI的国家之一。第一节EDI基础知识根据功能，EDI可分为4类:贸易数

5、据互换系统(TradeDataInterchange,简称TDI)，它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。电子金融汇兑系统(ElectronicFundTransfer,简称EFT)，即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。交互式应答系统(InteractiveQureyResponse)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计

6、算机辅助设计(ComputerAidedDesign,简称CAD)图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。一旦该设计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后，自动开出收据。第一节EDI基础知识物流EDI的优势第一节EDI基础知识接收方企业发送方企业接收方企业手工处理发送方企业数据库单证数据单证数据(人工)录入接收方企业数据库邮局纸面单证传真纸面单证EDI处理发送方企业发送方企业数据库EDI软件单证数据VAN或

7、Internet单证数据EDI软件接收方企业数据库标准EDI报文标准EDI报文第一节EDI基础知识使用EDI后，给整个信息处理带来了便利：（1）无纸化贸易，节省费用；（2）减少重复录入，减少错误，信息传递快、可靠性强，数据安全保密，增加贸易机会；（3）缩短付款时间，有效加速资金周转，改善现金流动；（4）更快提供决策支持信息，并及时得到确认；（5）有助于改善贸易伙伴各方的关系，与贸易伙伴建立更密切的联系；（6）提高办公效率和可靠性，改进质量和提升服务；（7）提高文件处理速度，简化中间环节，使内部运作更加合理化

8、；（8）提供信息查询、报文标准格式转换及信息增值服务等。EDI的特点1、EDI取代纸面贸易2、信息传递快，可靠性强3、提高工作效率和竞争能力4、在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系第一节EDI基础知识补充EDI的特点1、EDI的使用对象是不同的计算机系统。2、EDI所传送的资料是业务资料，如发票、订单等。3、采用共同标准化的结构数据格式（联合国EDIFACT标准）4、尽量避免人工操作，由收送双方计算机系统直接传送。