项目时间管理课件

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1、项目时间管理的定义项目时间管理:就是要采用科学的方法对项目范围所包括的活动及其之间的相互关系进行分析,对各项活动所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的开始和结束时间。5.1项目活动定义活动定义以活动清单的形式给出了完成项目所必须进行的各项活动。活动就是需要消耗一定时间的一项明确的工作,但不一定消耗人力。活动定义的主要依据:项目目标项目范围的界定项目的工作分解结构参考组织的过程资产和各种历史的信息与数据等。项目活动定义过程5.2项目活动排序活动排序就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别,并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。项目中的逻辑关系强制性依

2、赖关系可灵活处理的关系外部依赖关系二、项目活动排序的技术与工具活动排序的输出通常使用项目网络图来描述项目活动及其逻辑关系。常用的网络图工具有:前导图法箭线图法甘特图法1、前导图法2、箭线法3、甘特图法也称条形图或横道图,是描述进度计划的最常见的工具。特点:简单、明了、直观、易于编制。三、绘制项目网络图的规则与步骤绘制项目网络图的规则流向性质约束性质编号法则首尾原则循环和假设原则项目网络图的绘制步骤借助工作分解结构列出项目的活动清单,该步骤其实就是活动定义所要完成的任务;接顶各项活动之间的关系绘制项目网络图检查项目网络图的逻辑关系5.3活动资源估计项目活动资源,就是完成项目所必需的

3、各种实际投入。包括:硬件:完成任务的人员、设备、物资、资金以及时间等。软件:项目所需的各种技术、信息资源分类根据项目实施中所需资源用途划分:人力资源、原材料设备资源、工具和场地。根据项目实施中所需资源的可得性划分:可持续使用资源、消耗性资源、双重限制资源。根据项目进行中所需要的资源的特点分:没有限制的资源有限制的资源二、资源估计过程资源种类、质量和用量的确定。确定各种资源的使用限制。确定各种资源的单价。资源投入量――时间关系直方图确定各资源的使用时间和地点。确定项目的后勤保障体系。确定各个资源的供应方案。5.4活动持续时间估计活动持续时间估算:是根据项目范围、资源和相关信息对项目

4、已确定的各种活动的可能持续时间长度的估算工作。影响活动持续时间估算的因素有:参与人员的熟练程度不确定性因素工作效率误解和失误5.5开发进度计划开发进度计划就是根据项目的活动定义、活动排序及活动持续时间估算的结果和所需要的资源进行的进度计划编制的工作,其主要任务是要确定各项目活动的起始和完成日期、具体的实施方案和措施。指定项目进度计划的目的是控制项目的时间,从而解决时间。二、网络计划技术关键路线法计划评审技术计划评审技术PERT计划评审技术的思路是,对每项活动都采用三个时间估计值,使用贝塔分布进行分析,它强调用灵活的成本来达到进度要求。不过这种方法现在已很少使用。活动历时的三种估计

5、:悲观(P),最可能(M),乐观(O)。悲观时间(Pessimistictime)――最坏情况。这一历时下的情况比计划的要差。乐观时间(Optimistictime)――最好情况。这一历时下的情况比计划的要好。最可能时间(MostLikelytime)――应在这个历时左右估计。历时计算(DurationCalculation)计算每个活动的平均历时。计算每个活动标准差σ和方差(VARIANCE)。计算项目的平均历时,它是每项活动历时均值的和。计算项目方差(projectVARIANCE),是每项活动方差之和。计算项目标准差σ(STANDARDDEVIATION),是项目偏差的平方

6、根。记住下列PERT计算公式:均值Te=(P+4M+O)/6标准差σ=(P-O)/6方差=[(P-O)/6]2两种网络分析技术的比较CPM假设项目持续时间确定,PERT认为随机CPM侧重活动,PERT侧重事件PERT可以估计整个项目在某个时间内完成的可能性大小,CPM不能PERT做出的时间进度计划比CPM更现实CPM是一种确定型的网络分析方法,PERT属于非确定型的网络分析技术。5.6进度控制项目进度控制就是对进度计划实施与进度计划变更所进行的控制工作。根据项目管理层次可以分为:项目总进度控制项目主进度控制项目详细进度控制简化项目进度控制的优化方法识别工序的进度偏差分析工序的进度

7、偏差对总工期和后续工序的影响程度拟订可行调整方案考虑约束方案的约束条件决策优化的调整方法决策的调整方法必须满足优化控制的目标,包括工期-费用优化、资源均衡和合同索赔最小。赶工(Crashing):在分析如何以最少的成本最大限度地压缩工期的大量替代方案后,采取措施压缩项目总工期,是成本和进度之间的权衡。向关键活动增加资源。(1)赶工几乎总会增加成本;(2)赶工会导致所使用的技术发生变化;(3)技术上的变化不仅会导致产出方面的不连续性,而且会使成本也出现不连续性。无论是赶工还是快速跟

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