论苏州大学图书馆随书光盘资源的管理实践

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1、论苏州大学图书馆随书光盘资源的管理实践　　论文摘要：介绍苏州大学图书馆在随书光盘资源管理和利用中遇到的问题，对本馆现行管理方式中的不足进行探讨，希望通过与其他图书馆的相互借鉴和探讨，提出一些有效管理随书光盘的改进措施。　　论文关键词：随书光盘；管理模式；图书馆　　传统的图书馆馆藏限于纸体资源，包括图书、期刊、文献等。随着计算机技术以及多媒体技术的提高，信息、资料、文献的载体不仅仅限于纸张了，而更多的存在于容量更大，易于查找，易于管理的光盘中。现在传统的纸本资源也越来越多的使用光盘作为纸质书刊的补充，如随书光盘已较为普通的使用，一

2、些期刊半年、1年出合订光盘、而一些声、像资料则直接使用光盘。7　　随书光盘的类型大致分为3类，第一类是配套图书的电子版，将原书印刷版内容制成为特殊格式的文件，光盘的内容与图书内容完全相同，要用专门的阅读工具进行阅读。第二类是以音频、视频格式的文件，作为原书的扩充，需要专门的播放软件才可播放。内容上它们紧密相连，读者可以通过随书光盘，增强对书的理解，起到辅助学习的作用。第三类是随书光盘对书中动画设计、操作技能等内容的演示，是书中内容的必要补充，与图书的内容相辅相成，紧密结合，提供书面文字不能提供的效果。使读者对文字的理解很深刻、透

3、彻，是图书不可缺少的组成部分，图书离开了随书光盘阅读效果大受影响，将二者结合起来阅读，才能增强读者的阅读兴趣。光盘具有空间小、容量大等优点，但同时由于光盘载体的特殊性、光盘类型和组织结构的多样性，给该类资源的管理和利用带来一些困难。随着随书光盘数量的剧增，如何对其进行科学合理的管理．提高该类资源的规范和有效利用，是值得图书馆研究的课题。　　1现有随书光盘管理模式　　就目前来说大部分高校图书馆对随书光盘管理大致可分为3种模式：　　1．1借阅浏览　　图书馆保留一张光盘的存档，用副本提供借阅服务。这种方式首先不易于管理，极易损坏丢失。

4、其次没有发挥随=持光盘可以通过计算机、网络向众多个读者同时服务的优点，这种方式已经基本上被各图书馆所淘汰。　　1．2集中管理　　图书馆使用专门的馆藏地如电子阅览室收藏．集中管理。除了允许读者在电子阅览室浏览外，一部分图书馆还提供光盘副本的外借和拷贝服务。这种管理模式防止了随书光盘的丢失和损坏，利于随书光盘资源的保管。　　1．3在线浏览7　　随书光盘压缩成iso或rar文件，然后放在图书馆专门的服务器上，读者通过图书馆自行编制的光盘目录查找自己所有的光盘，查询到以后，通过FTP的方式下载整个随书光盘所对应的压缩文件，操作繁琐，使用

5、也不方便。这种管理模式避免了读者直接接触光盘造成的损失，但需要硬件资源的投入，另外一些具有版权保护功能或者格式不支持镜像的随书光盘也无法通过这种方式利用。　　2我馆随书光盘资源的管理实践　　2．1网络检索、下载使用一般图书馆计算机管理系统中没有专门的随书光盘管理模块，通常图书馆采用在编目数据的856字段中添加存放随书光盘的存放路径，对有随书光盘的图书进行手工附加编目，把光盘路径存入856字段来实现对随书光盘的发布。　　2．1．1随书光盘发布系统　　我馆现在使用的随书光盘发布系统就是采用编目人员将URL地址著录入856字段来实现的

6、。读者在通过OPAC来浏览和检索图书记录时就能发现图书配套光盘的信息，通过URL链接就能访问到随书光盘记录。新增的ISO镜像文件一经做好通过FTP上传到服务器后就可立即发布。读者通过Web界面的访问就能在线浏览或下载使用随书光盘。　　2．1．2网络使用模式存在的问题　　经过3年的使用，随着随书光盘的不断增加，我馆发现这种使用模式存在以下一些问题：　　(1)随书光盘中具有版权保护功能的越来越多此类光盘一定要在插入原始光盘才可读取光盘中的数据，读者下载镜像文件后无法达到使用的目的。7　　(2)随着随书光盘资源的日益增多，硬件的需求量

7、也越来越大。尤其是一些设计类的随书光盘，1张DVD光盘的容量就达2G~3G。　　(3)一些光盘使用率很低(有的甚至使用率为0)，浪费硬件资源。针对网络管理模式存在的问题，如何更好的改进现有的随书光盘管理软件成了摆在我们面前的难题对此我们提出了一些解决办法供大家探讨。　　2．2基于零增长理论的随书光盘管理模式　　零增长理论(zero—growththeory)，是由英美等国图书馆界提出的，后来世界范围内成为一种很有影响的控制图书馆藏数量增长的理论。到目前为止，世界各国图书馆界所普遍认同和接受的理论解释是：在图书馆达到一个可靠的目标

8、(馆藏量、功能等指标)之后．剔除馆藏文献的速度应当等于购进文献的速度．即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补偿，馆藏的实际增长速度为零，从而使图书馆收藏的文献总量保持一种相对稳定状态。随书光盘系统存储空间的“零”增长理论是指随书光盘存储容量达到