基于人力资源开发的医院人事档案管理创新

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1、基于人力资源开发的医院人事档案管理创新黄永发（福建省泉州市光前医院）摘要：人力资源开发与管理成为医院之间竞争的重要方式之一，利用人事档案信息进行人力资源开发要注重整序开发、充分利用和全面效益的原则。基于人力资源开发的医院人事档案管理应更新观念，树立创新意识；改进传统人事档案管理方式，有利于人事档案信息资源整合；运用现代信息技术，能够提高人事档案信息化管理水平；全面提升档案管理人员人事档案信息编研能力，为医院的人力资源开发服务提供一种再次创造性的知识产品。关键词：人力资源开发医院人事档案管理创新医院是一个知识密集型的医疗卫生服务群体，医务工作人

2、员的医德和业务专业水平，成为医院可持续发展的根本保障，人力资源开发与管理成为医院之间竞争的重要方式之一。目前，有些医院的人事档案工作在管理模式和管理手段等方面，不能为医院的人力资源开发提供有效的支撑。基于人力资源开发的医院人事档案管理，能够促进人才合理流动、合理配置及合理使用，保证医务人才队伍素质的全面提高。一、医院传统的人事档案管理模式，制约人力资源的开发一是人事档案管理制度相对落后。目前医院的人事档案管理工作大部分由所在单位的人事部门负责，人事档案管理部门与管理人员在思想上仍然停留在传统的人事档案管理观念上，人事档案的管理制度没有与人力资

3、源开发工作有效衔接，对于医务工作人员的人事档案管理强调的是“以档管人”为核心，而不是对人力资源的再开发。由于人事档案实行“终身制”管理，阻碍了医务人才的流动，致使许多医务工作人员工作缺乏积极性、主动性和创造性。二是忽视人事档案材料的集合性和时效性。人事档案是在组织人事管理中形成的，经组织审核并认可的，各种涉及个人经历、政绩、德才表现等方面信息的档案材料，它是以个人为单位，按照一定的原则和方法组成的专卷或专册。由于人事档案的专门性特点，其归档范围涉及内容只关注建档人的个人经历、政治状况、工资职级、奖惩等情况，许多记载医务工作人员的工作业绩、专业

4、技术水平和学术研究等有关的文件材料在文书、科技、医疗病历等档案载体广泛存在，而不能齐全、完整地集合在建档人的人事档案案卷里。同时，人事档案缺少时效性，建档人材料过于陈旧，都是对医务工作人员的历史记录5，医务工作人员在日常工作经历中形成的有关人事方面的文件材料，不能随时归档、整理。对于新增的材料，有的人事档案管理部门大约在2至3年之内才整理一次，其文件材料也无非是些考核登记表、工资表等，而真正反映医务工作人员近期动态情况的材料非常缺乏，致使人力资源管理部门无法从存档的人事档案中获取到有价值的信息。二、人事档案资源进行人力资源开发的原则（一）整序

5、开发的原则人事档案信息资源的整序化开发是医院人力资源开发的前提。因为涉及医务工作人员的个人经历、政绩、德才、业务技能表现等方面信息的档案材料，不仅产生在本单位的组织人事部门，而且在文书档案、专业档案、医教管理、护理管理、妇幼保健、科研、个人考绩等档案资料中均有体现。在目前人事档案“终身制”管理的环境下，只凭组织人事部门形成的医务工作人员有限的人事档案资料是很难全面、客观地反映出个人的工作经历、业绩和业务能力。整序开发的原则是指医院档案管理部门通过各种渠道，将分散在有关部门及相关人员已经形成反映个人的工作经历、业绩和业务能力等文件材料，经过采集

6、和处理，变为集中、系统而有序的信息。同时激活分散在医疗技术管理档案、科研档案、个人考绩档案等案卷中反映出个人所包含的各类信息，将其集合成整序和有机联系的逻辑联系，尽可能为人力资源开发提供完整、详实的人事档案信息资源整体。（二）充分利用的原则充分利用的原则要求医院档案管理部门在人事档案信息资源开发与利用过程中，为优化人力资源的合理配置工作服务，充分发挥人事档案人力资源信息的共享的作用。利用人事档案信息可科学地预测人力资源的需求，促进医务人才在行业、组织之间的合理流动，使医疗卫生系统人力资源得到最佳的配置。实现这一目标的途径，应充实医院人事档案内

7、容的信息量，档案管理部门要以充分开发利用为目的，通过各种渠道和手段来提升医院人事档案信息资源整合能力，对人事档案信息资源进行优化和有序化开发，避免对医务工作人员有效信息采集的疏忽与遗漏，。（三）全面效益的原则一是注重社会信誉与经济效益。如泉州市光前医院改变封闭式人事档案信息资源的管理模式，主动开发、加工医务工作者获得的泉州市科学技术奖和泉州市政府立项项目信息，为在社会上宣传“院有重点、科有特色、人有所长”的医院形象提供素材，在社会信誉提升的基础上，同时也提高了医院的经济效益。二是要注重现实效益与长远效益的统一、注重局部效益与整体效益的协调，为

8、医院的临床、教学和科研工作服务。三、基于人力资源开发的医院人事档案管理的几点想法5（一）更新观念，树立创新意识医院人事档案管理应提高档案管理人员的信息整合和服务能力