SAP采购销售库存操作简介

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1、管理信息系统体验性实验——SAP软件的学习指导老师：刘玉了解SAP系统结构实验一：SAP系统简介业务流程介绍总体流程子业务流程系统操作介绍1.1SAP系统简介此次实验主要以SAPBusinessOne作为系统平台。SAPBusinessOne是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。该系统具有全面集成的业务功能；灵活使用的CRM管理；在线报警、审批功能；开放的接口和强大的客户化工具等特点。SAP系统作为一个ERP系统，其核心就是管理企业的人、财、物，客户关系以及机会分析。1.

2、2业务流程介绍总体流程子业务流程销售管理采购管理库存管理1.2业务流程介绍1.2.1总体流程SAPBusinessOne提供的业务功能覆盖了销售、账务、采购、库存、收付款、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。SAP共有13个模块组成，分别是：管理、财务、销售机会、销售-应收账款、采购-应付账款、业务合作伙伴、收付款、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源和报表。1.2.1.总体流程SAP系统各模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。图1.1总体业务流程1.2.2业务流程的处理销售管理采购管理库存管理1.2.2.1销售管理销售管理作为SAP

3、BusinessOne的一个子业务，能有效解决企业中普遍性的具体问题销售问题。通过销售主数据管理、销售机会管理、销售业务流程管理等实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。在SBO中，标准的销售流程是由以下步骤组成：报价、销售订单、交货、应付发票和付款。同时您还可以在SBO中处理分批发货、退货等业务。1.2.2.2采购管理SAPBusinessOne可以让您管理从与供应商协商、采购请求，一直到订购货物交货和处理进帐发票的整个采购流程，SBO也提供了基于采购业务的审批管理流程。采购业务流程分为采购订单、订货、收货、发票、付款等子流程。1.2.2.3库存管理S

4、APBusinessOne库存管理系统，通过合理的规划，能及时设定准确的需求计划，实现在恰当的时间得到恰当的物料，从而大大降低库存及相应的成本和风险。库存管理的业务处理：包括出入库业务、库存转储、库存盘点、序列号与批次管理和拣配与包装等。1.3系统操作介绍系统主界面操作子业务基本操作1.3系统操作介绍准备工作进入windowsserver2003分区在屏幕右下角日期时间处右键修改时间为2003年（SAP软件2003到期）双击桌面上SAP软件的图标后进入软件进入时无需输入口令或用户代码，直接点击输入即可1.3.1系统主界面操作1.3.1.1主控台用命令中心操作SBO（SAPBusinessOn

5、e），命令中心以树状结构排列各应用功能。点击相应的模块，子功能将以树状列示下方。公司名和当前用户名显示在左上角。系统默认主控台会将所有系统功能都显示出来，同时系统还可以根据用户的权限自动生成主控台。1.3.1.2选择公司通过选择模块->管理->选择公司，可以改变存储公司数据的服务器，所选服务器上存储的所有公司都会显示在列表中。只要用户名在相应公司中存在，就可以直接切换该公司。不必退出系统就可以直接切换用户。1.3.1.2选择公司如果需要切换到其他的用户，点击上个界面中的其它按钮，系统将清空用户代码和口令栏，在此处重新输入需要登录用户的代码和口令，点击确定就可以登录系统。1.3.1.3角色分配

6、首先，在我们以系统管理员的身份进入。系统默认用户代码为manager,密码为manager.其次，我们作为管理员定义用户。模块->管理->定义->概览->定义用户。定义其用户代码，用户名和口令。第三，为用户设置权限。模块->管理->系统初始化->权限->常规权限。在界面中分配权限。其中包括全部权限、只读和没有权限。点击确定完成。第四，进入其他角色。模块->管理->选择公司。在界面中点击其它按钮，填写用户代码和密码。点击确定，主控台按照权限重新分配。注意：只有manager可以分配权限。1.3.1.3角色分配定义用户1.3.1.3角色分配设置权限1.3.1.3角色分配财务人员命令中心此为财务人

7、员应用权限后命令中心。1.3.1.4主菜单1.3.1.5用户、显示配置必须在系统中为每个使用SAPBusinessOne软件的员工创建用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户（Superusers）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。初始时，系统仅包含用户代码为manager，名称manager，密码为manager的超级用户，可用此账号