机关后勤信息化建设方案详细

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1、1机关后勤服信息化平台建设方案前言区机关后勤服务中心是管理区机关事务的机构，纳入工资规范管理的事业单位。为了实现机关后勤服务中心“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的总体目标，全面提升综合管理科学化水平，充分发挥服务中心的职能和作用，根据机关后勤服务中心管理工作的实际情况，逐步摸索开发了机关后勤信息化平台。该平台的建立使服务和管理职责明确、程序规范、快速便捷，全面提升了中心的服务质量和管理水平。23目录职能介绍组织机构服务范围及用工情况系统概况平台介绍门禁系统、会议服务、报修管理、维修管理、车辆管理、办公用房与住宅房管理、保安

2、巡更、餐饮、经费支出、不动产、公共机构能源统计、能源监控平台、一卡通系统概况在中心领导的带领下，于2003年建立了《区部门预算经费支出管理系统》、2005年建立了《全区行政事业不动产管理系统》，随着信息化工作的开展，各应用系统逐步完善。中心领导于2008年提出了“区机关后勤信息化平台”的概念，并在2009年年底初步建成，功能设置为：《全区行政事业不动产管理系统》、《区部门预算经费支出管理系统》《全区公共机构能源统计管理系统》、《机关后勤餐饮管理系统》、《办公用房管理系统》、《职工住房管理系统》、《车辆管理系统》、《会议管理系统》

3、、《维修管理系统》、《设备管理系统》、《门禁访客系统》、《一卡通系统》以及《保安、保洁、园林绿化管理系统》等。将机关后勤的各项业务全部纳入信息系统进行管理。真正实现了管理科学化、管理精细化。系统概况机关后勤信息化平台是在互连网的基础之上，应用各种智能设备参与管理，形成的一整套“物联网机关后勤管理信息平台”。特点：1、利用物连网，形成一个强大的服务与管理网络，所有服务者与被服务者都参与其中。2、结合实际管理情况，快速搭建符合要求的业务应用系统。3、强大的系统集成接口，实现原有各种系统的集成与接入。功能介绍-门禁系统1、持卡人员直接

4、进入，并通过电脑显示人员照片，以便保安人员核查身份。2、无卡人员进入，系统自动报警。由保安人员示意进入访客通道。3、访客系统将通过摄像头抓拍访客照片，扫描访客身份证，并打印访客单。4、扫描设备可识别一代、二代身份证的真假。功能介绍-会议管理指导思想：公开会议室基本情况公开预约使用情况网上在线申请实施步骤：1、将区政府院内各种会议室的位置、名称、面积、设施、容纳人数、照片等信息统一发布到机关后勤信息平台之上。2、各单位均可以查看每一个会议室的基本情况、预定情况，同时可以进行申请。3、申请成功，并在会务部门核查通过后，以短信形式回复

5、确认。运行成果：有效的解决了目前会议室资源紧张，定会冲突的问题，也有效的实现了资源的共享与公开。同时，应用短信平台，在预定人与会务管理者之间进行双向沟通，实现智能的会议室管理，摒弃以往一切靠人力的传统方式。功能介绍-报修管理指导思想：功能区域划分明确故障现象分类描述责任到人逐级负责报修途径多种多样实施步骤：1、详细采集区政府各办公楼的基本信息、楼层信息、房间信息、楼道信息、卫生间信息等，为明确报修地址提供真实有效的依据。2、提供详细的日常报修故障分类，为报修人准确描述故障提供依据。3、各区域故障信息，分别由相应的第一责任人负责报

6、修，第二责任人负责监督。同时每一个故障信息都对应相应的维修人员，系统将在第一时间内在报修人与维修工之间建立联系。4、提供网上报修、短信报修、电话报修等多种途径。功能介绍-维修管理指导思想：第一时间到达现场快速给出处理意见实施步骤：1、维修工收到报修短信后，打印报修单，并在第一时间内到达现场。2、快速了解情况，得出处理意见。3、让报修人在第一时间内了解故障原因及处理结果。4、实现维修材料与库房对接，同时实现年度维修费用核算。运行成果：应用短信平台，在报修人与维修工之间快束建立联系，减少中间环节。结合报修与维修情况，实现监督维修工人

7、服务质量。量化所有维修工作，实现各种维修工作的统计与分析。功能介绍-车辆管理指导思想:公开车辆信息公开使用情况公开维修情况全程自动化处理实施步骤：1、机关所有可派出车辆，统一发布到机关后勤信息平台之上。2、各部门可查看每一辆车的基本信息，使用情况，同时可以进行申请。3、与车辆修理厂连网，实现报修、维修连网、公开。4、系统根据驾驶员报到时间表，自动安排谁先出车。5、申请单提交后，系统会自动在申请人与驾驶员之间进行短信互通。6、系统根据当前日期，自动处理限号停驶车辆，保证无法申请使用。7、所有车辆均安装GPS全球卫星定位系统，实现网

8、上查车，历史回放。功能介绍-车辆管理短信平台使用1、实现申请用车人与驾驶员之间的短信互通。2、实现与车辆修理厂之间的短信互通。3、实现车辆管理、重要通知等短信群发。4、车辆年检、保养、短信提醒。5、驾驶本年检提醒。6、车辆保险到期提醒。功能介绍-车辆管理触控一体