office中英文对照表使用说明

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1、MSOFFICE2003中英文版对照以及电子邮件使用培训议程WINDOWSXP常用快捷键MSWORD2003简介MSEXCEL2003简介MyEmailAnywhere简介常用快捷键按键目的Ctrl+C复制。Ctrl+X剪切。Ctrl+V粘贴。Ctrl+Z撤消。Ctrl+A选中全部内容DELETE删除。Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。F2重新命名所选项目。SHIFT+任何箭头键在窗口或桌面上选择多

2、项，或者选中文档中的文本。F3搜索文件或文件夹。常用快捷键Alt+Tab在打开的项目之间切换。Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。Ctrl+Esc显示“开始”菜单。F5刷新当前窗口。WIN显示或隐藏“开始”菜单。WIN+D显示桌面。WIN+M最小化所有窗口。WIN+Shift+M还原最小化的窗口。WIN+E打开“我的电脑”。WIN+F搜索文件或文件夹。CTRL+WIN+F搜索计算机。WIN+F1显示Windows帮助。MSWORD简介工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word2003有十几种不同的工具栏，

3、默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】(Standard)和【格式工具栏】(Formatting)。实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】(View)

4、【工具栏】(Toolbars)命令，下一级子菜单中列出了Word2003中所有的工具栏选项，如下图所示。在【工具栏】(Toolbars)子菜单中，标有勾标记的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。一、工具栏（ToolBar)MSWORD简介工具栏图示视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示

5、。Word2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】(Normal)、【Web版式视图】(WebLayout)、【页面视图】(PrintLayout)、【大纲视图】(Outline)和【阅读版式】(ReadingLayout)这五种视图模式，可用于模式间的切换。二、视图（View)MSWORD简介视图图示MSWORD简介MSWORD简介三、创建新文档在直接启动Wo

6、rd2003后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“文档1”(Doc1)的空白文档如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档，只需单击工具栏上的【新建空白文档】(New)按钮即可，或按快捷键“Ctrl十N”。再一种方式：从菜单栏选择【文件】(File)

7、【新建】(New)命令，会在Word窗口右侧出现【新建文档】(New)任务窗格，如图4.3，单击【空白文档】(Blankdocument)实现新文档的创建。四、基本编辑操作Word2003提供的一些基本编辑操作如：选定、移动、删除、复制、剪切、粘贴

8、，以及操作的撤消与恢复功能等Word为用户提供了【查找和替换】功能，可以给快速定位编辑位置和批量修改部分字句方面带来很大方便组合按“Ctrl+F”或“Ctrl+H”键，系统弹出【查找和替换】(FindandReplace)对话框；选择【替换】(Replace)选项卡，在【查找内容】(Findwhat)框中输入要查找的字符串，在【替换为】(Replacewith)框中输入拟替换的新字符串，如下图所示；单击【查找下一处】(Findnext)按钮，开始查找；单击【替换】(Replace)按钮，将找到的字符串替换为新字符串；重

9、复上一步，继续查找和替换。若不想逐个查找替换，确定进行所有替换，则单击【全部替换】(ReplaceAll)按钮MSWORD简介MSWORD简介查找和替换对话框五、格式化设置文档在这里该项工作主要包括文字格式化和段落格式化。（1）文字格式化用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果，即修改文字字体，大小和文字颜色等基本属性。用鼠标拖动选定所有文本，在菜单栏中选择【格式】(Format)

10、【字体】(Font)命令，Word弹出【字体】(Font)对话框，如图所示在格式工具栏中还提供了【字符边框】(CharacterBorde

11、r)、【字符底纹】(CharacterShading)命令按钮，可以根据需要为选定的文本设置边框和底纹以增加文档内容的视觉效果。（2）段落格式化对段落进行格式化操作，包括段落对齐、段落缩进，行间距的调整、应用制表位等。对于本案例选定全部文本，在菜单栏中选择【格式】(Format)

12、【段落】(Paragraph)命令，Word弹出【