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1、[大家学习网bbs.TopSage.com]Memo格式(养成习惯，全部左对齐)：很多时候，题目本身已经帮你写好，不是考核的重点to:mikelee,accountmanager(title，optional)from:sameasabovedate:21may1999(p16写分，加减法)subject:1.一般不多于5个字2．名词加名词changesofmeeting/apologiesfordelay/announcementofChristmasparty3.adj.+n.E.g.personalmobilebodyinitial(optional
2、)C.C(optional)Example:p9写分审题顺序a.Whoareyou?b.Whodoyouwriteto?Subordinate,superior,colleague,oracustomer.c.Whatisitabout?Bad/goodnews,expressgratitudeorscolding…Decidetheregister(informal/formal;direct/polite)wordingInthisquestion,VeryFormal,polite.d.Pointsequence怎样排列没有问题，只要有逻辑就行了Lo
3、gic:1-4-3-2/1-4-2-3先告诉有这件事，然后在说细节，总分总第一个内容点句型的应用：通知，宣布消息的句型：1.Iamdelighted/glad/happytoannouncethat/notifyyouthat/informyouthat/tellyouthat/letyouknowthatformaltoinformal宣布好消息2.Pleasebeinformed/beadvisedthat/notethat/formaltoinformal但消息的类型比较中性3．Weareafraidthat…/Wearesorrytoinformy
4、ou/Weregrettoinformyou宣布坏消息这里不用announce，因为之前说过尽量不要抄题干的单词，请换词，换词也是bec写作中的一个重要考核技能—“丰富的词汇”。Wearegladtoinformalyouthattheannualx’maspartywouldbeheldat7,00pmonWednesday,18thofDecember/12th,Decemberinboardinghallasscheduled(换了planned).这里有三点1．用we而不用I，因为在商务写作里，可以用we的地方，尽量用we.因为，商务里更偏爱团队的
5、口吻。2．用被动表示更正式，而主动是更偏向意愿。[大家学习网bbs.TopSage.com][大家学习网bbs.TopSage.com]3．具体时间的表达和他们的介词。At+具体几点（一定要说明amorpm或者用24小时制），on+具体的日子（几月几号，星期几），in+年，月。第二个内容点：Allstaffwithcompanyarewelcomed。(withcompany比withpartner更正式)第三：Theprogrammesavailablearegiven/shownbelow:Athree-coursedinner,dance,andra
6、ffle.商务常识：不要写24-26，因为不会有人去公司的party,一般schedule在13-20左右补充：对于数字的写法，10以上的用Arabicdigit,10以下用英文。0，7，的手写体。Note:p3写分格式：to:nametime/datemessage:bodySignature(initial)/messagetakenby“name”Example: p14写分语气：因为是写给salesmanager,可能是你的上司，也可能不是；但从题目看来，你应该是一个buyer（buysomesoftwareforyourdepartment）,由
7、此推断你跟写信的对方，至少不是同一个department，并且是请求；因此，语气相对的要客气，formal.内容点顺序：这里，应该先解释了为什么需要samples才提出要求---2-1-3第二个（2nd）内容点：Asyoumightknow，（不会太突兀，适当的承接词可以给你加印象分）Microsoft,oursoftwareprovider(是用同位语,让你的文章更商务，给人的感觉更严谨)，hasshown(换词)someinterestinourlaserprinters.1st&3rd内容点：forthissellingopportunities/w
8、iththispurpose(承接词),Iwouldbethank
