销售合同审批和管理

《销售合同审批和管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、A-03亚信联创集团销售合同审批及管理A-03亚信联创集团销售合同审批及管理A-03.1亚信联创集团销售合同审批及合同变更审批1.概述本流程阐述亚信联创集团销售合同及合同变更的审批程序，旨在保证企业销售收入与销售成本完整性、准确性、合理性以及授权性合理。2.适用范围亚信联创集团各事业部、下属各子公司以及各分支机构。3.流程责任人销售合同管理部经理朱晓芳4.流程参与者亚信联创（以下简称“AILK”包括：原亚信科技-AIT及原联创-LK）各事业部的销售人员、项目经理、总经理；联想网御（以下简称“ISS”）的销售人员、ISS财

2、务分析控制部及商务部人员、CEO；集团销售合同管理部、商务部、财务控制部、项目预决算部（LK）、系统配置部、亚信学院、法律部以及集团EVP、CEO、CFO等。5.名词解释无6.相关文档及数据¨销售合同审批表/销售合同变更审批表¨销售合同/合同变更协议¨C-FORM或项目预算¨合同模板¨项目人力资源及直接费用预算表¨Salesonline系统¨客户信用评估表7.引用其他流程¨A-03.3.1新合同模板的制定¨6.1.5最终用户（直销）信用评估管理流程18A-03亚信联创集团销售合同审批及管理1.时间要求无18A-03亚信联

3、创集团销售合同审批及管理1.流程图（页1）18A-03亚信联创集团销售合同审批及管理（页2）18A-03亚信联创集团销售合同审批及管理(页3)18A-03亚信联创集团销售合同审批及管理流程说明步骤流程内容及控制说明参与者相关文档及数据部门岗位1.确定审批需要销售人员在以下情况下需办理本流程所述的审批手续：1）合同正式签订前2）合同变更，即合同完成审批后对于已正式签约的销售合同或未正式签约的销售合同，经双方协商一致同意后对某些条款进行修改的情况。在项目投标前，如果投标文件中包含合同中可能涉及的内容时，销售可询问销售合同管理

4、部销售管理员，销售管理员会对投标文件中的商务条款部分通过邮件出具意见，销售人员在征求其领导意见后，根据情况做出最终的应答。如果投标文件中商务条款出现重大的不符公司利益或财务核算要求的（如同业竞争限制、终身免费升级等），销售管理员会在出具意见的邮件中提醒销售人员并建议其事先征得GM/CEO/CFO的同意。AILK各事业部/ISS销售人员无2判断是否使用公司的合同模板根据项目情况判断是否可以使用公司的相关合同模板。如合同文本由客户提供，则转步骤3.2，否则转3.1。AILK各事业部/ISS销售人员无3.1是否有合适的模板如需

5、使用公司的销售合同模板，则销售人员应在salesonline系统中查询并下载销售合同标准模板。对无法确定使用何种销售合同标准模板时，或者因新需求或新业务类型产生，现有合同模板无法满足需求时，应致电或发邮件询问销售合同管理部销售管理员应采用何种模板。如无业务所对应的合同模板，则转流程A-03.3.1新合同模板的制订。确定合同模板后，转步骤3.2。AILK各事业部/ISS销售人员Salesonline系统合同模板18A-03亚信联创集团销售合同审批及管理3.2准备待审批销售合同文本在合同文本由客户提供的情况下，销售人员负责准

6、备该文本，并发给销售管理员进行确认、修改。在合同文本使用公司销售合同模板的情况下，销售人员根据确定的合同模板以及与客户洽谈的内容，修改销售合同文本。可根据项目的实际情况对标准合同模板中的某些可选项进行选择。并发给销售管理员进行确认、修改。对于同一种新业务：如果使用客户的文本，首次出现时除销售合同管理部从商务角度进行审核外，法律部也应从法律角度进行审核修改，并提供一次关于此文本签约法律注意事项的培训，培训之后再次出现此类合同，销售合同管理部据此review。但是如外呼业务等，不是同一种新业务，需分别按照上述模式操作。具体是

7、否为新业务，由前端销售提出和判断。对于合同变更的，如果变更内容涉及财务数据（付款、合同金额、保修期、合同终止等），销售管理员则要先提供给财务部（收入和应收账款信息、发票信息），征询其意见，相应修改合同文本。AILK各事业部/ISS销售合同管理部法律部财务部销售人员销售管理员法律专员会计销售合同合同变更协议4判断是否为合同变更确定是否为合同变更的情况，如是，则转步骤5.1，如是新签合同，则转步骤5.2。AILK各事业部/ISS销售人员无18A-03亚信联创集团销售合同审批及管理5.1填写销售合同变更审批表销售人员在审批系统

8、中详细填写销售合同变更审批表,并将合同更改协议或更改后的销售合同及附件附后。AILK各事业部/ISS销售人员销售合同变更审批表合同变更协议或更改后的销售合同5.2填写并提交销售合同审批表销售人员在审批系统中详细填写销售合同审批表，并将销售合同文本及附件附后。之后在审批系统上选择销售管理员并将审批表及相关合同/协议的电